在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中，众多企业遭遇了诸多棘手难题。报销流程宛如迷宫，繁琐复杂；业财信息彼此孤立，形成难以跨越的“孤岛”；费用管控如同在迷雾中摸索，困难重重；成本更是居高不下，成为企业发展的沉重负担。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的启明星，为企业带来了行之有效的解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思的智能归档平台及其全面的财务数字化服务。
解决方案全景画卷
合思自2014年创立以来，凭借广泛连接的生态系统、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座功能强大的财务数字城堡，为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务，有力地推动企业实现业财深度融合。智能归档平台作为其中的关键一环，更是为企业的财务数据管理提供了高效、智能的支持。
核心功能闪耀亮点
-
合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位技艺高超的桥梁建造者，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集并流转，发票可精准识别验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。其丰富的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。智能归档平台在其中发挥着重要作用，能够将相关费用数据和发票信息进行高效归档，方便后续查询和管理。 -
合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现从消费到入账全流程的优化，消费数据可进行可视化分析。智能归档平台可以对商城的消费数据和相关凭证进行智能归档，让企业的差旅消费管理更加清晰有序。 -
合思档案：领先电子会计档案卫士
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体和管理自动化，有效降低企业成本。智能归档平台正是合思档案的核心支撑，能够对各类会计档案进行高效、准确的归档，确保企业财务数据的安全和完整。 -
收支管理：对公业务三流合一掌控者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的收支管理解决方案成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题，能够有效管理进、销项发票。合思付款、收款、BI各有独特流程和功能，企业可以清晰掌握付款进度、提升收款效率，同时还能获得数十种业财分析模板。智能归档平台在收支管理过程中，对发票和相关业务数据进行及时归档，为企业的财务分析和决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店：功能丰富连接广泛
合思开放的财务数字化应用商店犹如一个巨大的宝藏库，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能和广泛的连接，满足企业多样化的财务数字化需求。智能归档平台与应用商店的各个模块紧密相连，确保数据的顺畅流转和高效归档。
用户收益多维度呈现
-
老板：企业降本增效智囊团
对于企业老板而言，合思智能归档平台助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，深入挖掘收益洼地，为经营决策提供有力辅助。智能归档平台将企业的财务数据进行系统整理和归档，让老板能够一目了然地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
财务：压力释放智慧助手
合思智能归档平台为财务人员带来了极致的压力释放体验。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以通过智能归档平台快速查询和调用所需的财务数据，提高工作效率，减少错误发生。 -
员工：省事省心贴心伙伴
对于员工来说，合思智能归档平台让工作变得更加轻松愉快。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款和采购付款信息。智能归档平台自动处理消费数据和相关凭证的归档，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了省事又省心。
典型场景深度剖析
-
消费场景：全场景聚合消费新体验
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面，构建了全场景聚合消费生态。智能归档平台对这些消费场景产生的数据进行全面归档，确保企业对消费情况有清晰的了解，实现消费数据的有效管理和分析。 -
业务场景：开放业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，形成了开放的业财连接生态。智能归档平台在业务场景中发挥着关键作用，将业务数据和财务数据进行关联归档，为企业实现业财融合提供坚实保障。
典型案例彰显实力
-
动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，携手合思智能归档平台实现了显著的效益提升。通过合思的解决方案，企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合其全球化业务，智能归档平台确保了财务数据的高效流转和准确归档，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：差旅费用管控成功范例
徐福记在使用合思商城和智能归档平台后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。智能归档平台对差旅消费数据进行详细记录和分析，为企业的费用管控提供了精准依据。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案和智能归档平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。智能归档平台以其高效的归档能力和先进的管理模式，为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思智能归档平台凭借全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的用户收益，成为企业财务数字化转型的理想选择。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思智能归档平台。现在您可以免费试用合思智能归档平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
