在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着合规管理艰难、降本增效迟缓、用户体验不佳等重重痛点与挑战。合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅报销软件更是企业财务数字化管理中的一颗璀璨明珠。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以敏捷的财务收支管理平台为基石,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销软件作为其中的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领财务未来
合思肩负着“让未来财务用合思,让有限更有效”的使命,怀揣着通过数字化技术推动企业或组织转型升级的愿景。致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销软件正是这一使命和愿景的生动实践,它让企业的差旅管理更加高效、合规,让每一笔费用都能发挥最大的价值。
模块功能:打造差旅管理生态
合思的差旅报销软件涵盖多个功能模块,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全流程数字化管控:合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合理性和合规性。员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,大大提高了审批效率。
– 合思商城
全场景智能差旅:合思商城提供全场景智能差旅管理,涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等多种消费场景。员工可以在商城中直接预订差旅所需的各项服务,系统会自动进行费用的核算和报销,让差旅更加便捷。
– 合思档案
领先的电子会计档案:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理。不仅减少了纸质档案的存储空间和耗材成本,还提高了档案的检索和利用效率。
– 合思付款
连接型采购管理:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加透明、高效。系统会自动与供应商进行对账,确保付款的准确性和及时性。
– 合思收款
一站式销售管理:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,帮助企业提高收款效率。系统会自动匹配应收实收,减少人工操作的误差。
– 合思BI
智能化经营分析:合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能够对企业的差旅费用进行深入分析。通过数十种业财分析模板,企业可以直观地了解差旅费用的支出情况,为经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动差旅变革
合思的差旅报销软件具有众多功能亮点,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
软件提供无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。企业可以根据自身的需求和实际情况,选择适合的等级,逐步提升差旅管理的数字化水平。
– 业财融合连接核心
以连接为核心,差旅报销软件实现了业财融合,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据的共享和交互,实现了业务流程和财务流程的无缝对接。
– 智能对账引擎与协同门户
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。系统会自动对发票、合同和付款进行匹配和核对,确保业务的真实性和合规性。
– 开放的财务数字化应用商店
开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身的需求,选择适合的应用,扩展软件的功能。
产品优势:显著提升企业效益
合思的差旅报销软件具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 提高报销效率
差旅报销软件降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需再进行繁琐的审核和归档工作,大大提高了工作效率。
– 提升收款付款效率
70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。企业可以更好地掌握资金的流动情况,及时收回款项,提高资金的使用效率。
– 节约档案管理成本
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子会计档案的管理方式,不仅节约了成本,还提高了档案的安全性和可靠性。
目标用户:满足不同角色需求
合思的差旅报销软件目标用户包括老板、财务和员工,满足了不同角色的需求。
– 老板
辅助经营决策:老板可以通过财务收支管理分析,直观地了解企业的差旅费用支出情况,为经营决策提供有力支持。软件提供的各种分析报表和数据,让老板能够及时发现问题,调整策略。
– 财务
释放工作压力:财务人员可以通过差旅报销软件实现极致释放财务压力。系统的自动化审核和核算功能,减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
– 员工
省事更省心:员工在使用差旅报销软件时,省事更省心。他们可以在系统中直接预订差旅服务,提交报销申请,无需再担心发票丢失和报销流程繁琐的问题。
成功案例:见证软件实力
合思的差旅报销软件已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
– 动力源
动力源通过使用差旅报销软件,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。软件的高效性和便捷性,让动力源的差旅管理更加规范化和科学化。
– 徐福记
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销软件的智能管控和分析功能,帮助徐福记有效地控制了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。电子会计档案的管理方式,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效和环保。
合思的差旅报销软件凭借其创新的产品、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的差旅报销软件,开启免费试用,让有限更有效。