在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱这一变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和强大的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在电子凭证数字化转型的征程中取得了显著成效。在这个过程中，成本控制与费用预测显得尤为重要，它是企业实现可持续发展的重要保障。
零食巨头的财务困局
以某知名国民经典零食品牌为例，该企业拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，犹如一张巨大而繁杂的网，涉及众多环节和合作伙伴。在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。这使得财务人员在处理差旅费用时，常常陷入繁琐的核对工作中，耗费大量的时间和精力。
同时，事前事中管控不连贯，就像一条断裂的链条，无法形成有效的闭环管理。这导致企业在费用支出的控制上缺乏有效的手段，难以实现精准的成本控制与费用预测。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，如同堆积如山的宝藏，却难以有效挖掘和管理。这不仅使得财务工作效率低下，还导致成本高昂。企业在寻找和整理这些会计档案时，需要投入大量的人力、物力和时间，进一步增加了运营成本。成本控制与费用预测在这样的财务困局中变得异常艰难。
合思打造的智慧解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资，无需开票，无需报销，无需打印。这一系列的“无需”，让员工的差旅消费变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率。同时，也减少了财务人员的工作量，使得财务工作更加高效。在这个过程中，成本控制与费用预测能够更加精准地进行。
同屏比价功能，让企业在消费时能够选择最优的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得财务工作更加规范化和自动化。这不仅提高了财务工作的准确性，还降低了人工成本。成本控制与费用预测在这样的自动化流程中得到了更好的实现。
多源采集功能，能够智能制档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理变得更加高效和安全。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加全面和深入，成本控制与费用预测也更加精准。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这是一笔相当可观的数字，为企业的发展提供了更多的资金支持。成本控制与费用预测在实际应用中得到了有效的验证。
财务入账效率提升了60%。这意味着企业能够更快地完成财务核算工作，及时掌握企业的财务状况。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范和高效，降低了财务风险。
合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，确保了财务数据的准确性和安全性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。成本控制与费用预测在这样的管理模式下更加精准和有效。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业能够更加快速地查询和使用会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。
合思的解决方案不仅为该零食品牌带来了显著的效益，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可参考的范例。在电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案，实现财务管理的全面提升。成本控制与费用预测是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业更好地实现这一目标。
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