在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在新时代谋求发展的必然选择。传统报销模式犹如一堵无形的墙，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题，严重阻碍了企业前进的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了行之有效的方案。
电子凭证转型迷局待解
电子凭证在数字化进程中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是对数字化趋势的背道而驰；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅未能充分发挥电子凭证的优势，还增加了数据处理的难度；更有甚者，需手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面，也存在着严重的合规风险。纸电凭证混合使用的情况屡见不鲜，纸质一套电子一套，管理混乱。部分企业对电子凭证查验不重视，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。数据存储安全要求也让企业头疼不已，而且缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题如同枷锁，制约着企业的数字化转型。
合思方案破局而出
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这个差旅费用报销系统，就像一位贴心的管家，为企业的财务管理排忧解难。
平台功能精彩纷呈
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座宝藏。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
员工可以通过平台轻松进行差旅申请，无需繁琐的纸质流程。在商旅订购方面，线上即可完成机票和酒店的预订，方便快捷。易商卡线下消费，让消费变得更加灵活。发票采集功能，能够快速准确地收集发票信息，提高了财务处理的效率。审核对账、统一开票等功能，让财务管理更加规范。自动提报和资金结算功能，减少了人工操作，降低了错误率。档案归档功能，实现了财务档案的电子化管理，方便查询和保存。商旅分析功能，为企业提供了数据支持，有助于企业优化差旅政策。自动记账功能，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能，帮助企业控制费用支出。退票预定功能，让退票变得更加容易。AI辅助决策功能，为企业的决策提供了智能支持。移动端应用，让员工可以随时随地处理业务。多语言支持，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能，保障了企业数据的安全。定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级功能，让平台始终保持领先的技术水平。
核心亮点引领潮流
合思平台的核心亮点在于其能够实现电子凭证全流程数字化管理，真正实现无需报销迈向L5级。通过与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
这个差旅费用报销系统，打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效、便捷。它就像一艘领航的巨轮，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
平台价值彰显实力
合思平台能够为企业带来实实在在的价值。它可以降低企业运行成本，提高管理效率。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这组数据充分显示了合思平台的强大实力。
同时，平台能够提升财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上。
典型场景广泛适用
合思平台适用于各种企业的财务管理场景。在差旅管理方面，它就像一位得力的助手。员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票和酒店等，实现无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这大大提高了差旅管理的效率，让企业的差旅安排更加合理。
在会计档案管理方面，平台能够实现财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环。这不仅提高了档案管理效率，还降低了成本。企业再也不用担心纸质档案的存储和保管问题，一切都可以在数字化平台上轻松完成。
成功案例见证卓越
多个成功案例展示了合思平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这些成功案例，无疑是合思平台卓越性能的有力证明。
市场定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这个差旅费用报销系统，就像一个庞大的网络，将企业的各个环节紧密连接在一起。
同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思平台在市场上具有很强的竞争力。
合思的财务收支管理平台为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
