在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,各行业都在经历着深刻的变革。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。众多企业在财务管理方面面临着重重困境,比如财务流程繁琐、费用管控困难、数据分散等问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)适时出现,为企业量身打造定制化报销方案,助力企业挖掘更多净利润。
行业迷局探寻:财务管理痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,在财务管理领域,诸多挑战如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
同时,费用支出犹如迷雾中的迷宫,不透明且预算难以控制,合同审批过程关联控制薄弱。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
破局之钥揭晓:合思定制化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”定制化报销方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,解决了诸多难题。
功能魔方展示:合思费控系统概览
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,拥有费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、支付管理等多个功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节;发票管理实现了发票采集、验真、查重、复核等功能;预算管理包括预算校验、执行监控;合同管理有合同台账管理、付款和回票进度跟踪;支付管理则负责支付结算、电子凭证生成等。
核心亮点闪耀:定制化报销魅力尽显
- 无需报销:畅享便捷报销体验
合思的定制化报销方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 - 系统连接强能:打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的定制化报销方案支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 - 多维管控智行:费用进度精准跟踪
日常费用统计在相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时详细记录执行过程,精准跟踪费用进度,让企业对费用情况了如指掌。 - 智能识别助力:报销效率大幅提升
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的定制化报销方案将员工从繁琐的贴票工作中解放出来,大幅提高报销效率。同时,发票自动验真、查重,有效分担了财务审核压力。
价值之光绽放:定制化报销优势凸显
- 效率飞升:时间成本显著降低
采用合思的定制化报销方案,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算和付款效率也大幅提升,月均处理单据量明显增加。 - 管控强化:预算风险有效把控
合思的定制化报销方案实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。规范企业流程,加强对公业务管控,减少费控失控情况的发生。同时,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 业财融合加速:数据联动驱动决策
打破数据孤岛,合思的定制化报销方案实现了业务与财务数据的实时联动,为管理层提供了有力的决策依据。加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。
典型场景揭秘:定制化报销应用实例
- 商旅出行无忧:合规消费轻松实现
员工因公出差时,通过合思费控进行申请、预订、报销等操作,能够实现免垫资、免开票,消费即合规,让商旅出行更加便捷高效。 - 销售费用严管:合规高效双管齐下
对销售部门的费用进行管控,包括差旅费、招待费等,确保费用合规,提高费用使用效率,为企业的销售业务保驾护航。 - 预算管控精准:实时监控杜绝超标
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标,让企业的预算管理更加精准有效。 - 系统集成畅通:数据互通打破壁垒
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
成功案例见证:定制化报销成效显著
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等多家企业,都选择了合思的定制化报销方案。在应用之后,这些企业均取得了显著成效。报销效率大幅提升,人员成本得到节约,预算管控更加严格,业财融合得以有效推进。
市场定位剖析:定制化报销独特优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其定制化报销方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供个性化的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的定制化报销方案,无疑为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的定制化报销方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。