在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键密码。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却宛如置身迷雾森林,面临着诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其宛如利器的敏捷财务收支管理平台——差旅平台,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:电子凭证管理的行业迷途
在数字中国建设的宏伟蓝图和数字经济全面发展的浩荡浪潮下,电子凭证如雨后春笋般逐渐普及。然而,企业在管理电子凭证的过程中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区。
一些企业如同抱残守缺的老学究,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰。还有的企业,需要手工查验电子凭证的合法真实性,在浩如烟海的凭证中耗费大量的人力和时间。
在纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期,纸电凭证混合的局面更是如同一团乱麻,带来了诸多合规风险。企业的报销入账流程如同老旧的马车,滞后且低效。电子凭证数字化转型面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,让企业在数字化的道路上举步维艰。
解决方案:合思差旅平台的多维赋能
合思差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它如同一个超级大管家,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思差旅平台推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,让企业在数字化的浪潮中轻装上阵。
核心功能:差旅平台的强大武器库
合思差旅平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富多样的功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思差旅平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,如同为企业打造了一条高效的数字化高速公路。
此外,平台还具备多语言支持,方便跨国企业的使用;拥有安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求;持续更新升级,让企业始终紧跟数字化的步伐。
应用场景:差旅平台的实战风采
合思差旅平台的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用。
国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让该品牌年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%,如同为企业注入了一针强心剂,让企业在市场竞争中更具优势。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还响应了绿色环保的号召,实现了经济效益和社会效益的双赢。
结尾:开启数字化转型新征程
合思的差旅平台能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅平台,让有限的资源发挥更有效的作用。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新篇章。