发票自动化处理:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚洪流,势不可挡。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据分散如繁星难以汇聚,成本管控更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。众多企业在这片困境中苦苦寻觅,急需一套高效的财务数智化解决方案,为企业的财务运营拨开云雾,照亮前行的道路。

发票自动化处理:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚洪流,势不可挡。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据分散如繁星难以汇聚,成本管控更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。众多企业在这片困境中苦苦寻觅,急需一套高效的财务数智化解决方案,为企业的财务运营拨开云雾,照亮前行的道路。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业解决了诸多财务痛点。

产品背景:行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。

动力源,这家有着独特业务模式的企业,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫中穿梭,找不到便捷的出口;系统之间相互割裂,信息无法顺畅流通;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作成为员工和财务人员的沉重负担。

汉威科技,面临着成本增效的迫切需求。然而现实却如同一堵高墙,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫大海中划船,疲惫不堪。

派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增;数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的悬崖边行走,随时可能出现失误。

解决方案:合思的智慧锦囊

合思基于广泛连接的生态,如同一个庞大的智慧网络,将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两辆强劲的马车,拉动企业财务数智化的发展。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互融,就像打通了企业财务的任督二脉,提升了企业财务效率和管理水平。

核心功能:合思的五大法宝

  • 系统集成:连接的智慧
    合思能够广泛连接多系统,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据能够自由流动。同时,与企业的ERP、OA、TMC等系统对接,减少员工重复录入,优化操作体验,让员工从繁琐的操作中解脱出来,就像给员工配备了一个智能助手。

  • 无需报销:便捷的体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,提升了员工的幸福感,让员工能够更加专注于工作,同时也大大提高了财务工作效率,就像给财务工作装上了一个高速引擎。

  • 预算管控:精准的防线
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的守门员,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔费用都在合理的范围内,为企业的成本控制保驾护航。

  • 发票自动化处理:高效的保障
    发票自动化处理是合思的一大核心优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业财务数据的安全。

  • 自动生成凭证:智能的核算
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策,就像给财务核算工作插上了一双翅膀。

应用场景与案例:实践出真知

  • 动力源:变革的奇迹
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场财务变革的奇迹,让动力源在财务运营上焕然一新。

  • 汉威科技:效率的飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像给汉威科技的财务工作装上了一个加速器,让其在财务效率上实现了飞跃。

  • 派克新材:效能的提升
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给派克新材的财务工作注入了一剂强心针,让其在财务效能上大幅提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业打破数据孤岛,提升财务效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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