在企业运营的诸多环节中,企业报销流程是一项看似不起眼却影响深远的工作。一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思相关产品,成功实现了企业费控的优化,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验,下面就让我们深入了解一下。
高端制造企业的报销困境
该上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模带来了管理上的挑战,尤其是在企业报销流程方面,问题日益凸显。
员工在报销时,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这使得报销过程变得繁琐漫长。许多员工不得不先个人垫资,再填写纸质借款申请,整个报销时效长达2个月,极大地影响了员工的体验感。
对于财务部门来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
老板在管理决策时,由于缺乏实时的业务数据支持,只能依靠人工统计分析。企业费用居高不下,却无法找到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础。
合思打造的一站式解决方案
面对这些问题,合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
预算预占用功能,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验,确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能,使得每一笔订单都能够与预算进行关联,实现精细化管理。
差标校验功能,自动对差旅费用进行审核,确保符合企业的差旅标准。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了财务工作流程。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来,提高了工作效率。
合思BI·差旅分析则通过多种数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,为优化差旅标准和节省成本提供了有力支持。
显著的成效与丰硕的成果
通过合思的解决方案,该企业在企业报销流程方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
员工现在可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区,也能便捷地进行消费和报销。财务部门在月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化,大大减轻了工作负担。
多种差旅数据分析看板,让企业能够深入了解员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省了大量的成本。
客户的高度评价与深度共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
在合作过程中,合思的专业团队深入了解企业的需求,为企业提供了个性化的解决方案。这种深入的合作模式,不仅解决了企业的实际问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手展望未来合作新蓝图
随着企业的不断发展,合思将凭借智能型技术驱动的数字化服务,与企业在更多层面展开合作。通过AI和大数据分析,合思可以进一步帮助企业优化差旅消费标准、识别管理风险等。
未来,合思将继续关注企业的需求,不断创新和完善产品和服务,与企业共同应对未来的挑战,实现双方的共同发展。
在当前经济环境下,优化企业报销流程对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。这家上市公司的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着企业报销流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨借鉴该上市公司的经验,选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值和改变,开启企业报销流程优化的新篇章。