在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的机器,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案和强大的技术实力,宛如一股春风,为众多企业吹散了财务难题的阴霾,助力企业实现降本增效与合规经营。
行业痛点:传统财务模式的困局
众多企业在踏上财务数字化转型之路前,深陷一系列共性问题的泥沼。多系统林立的局面,使得数据分散且割裂,系统之间的操作体验犹如拼图般支离破碎,难以实现有效整合。这直接导致了预算管控如同雾里看花,报销流程复杂得像迷宫,会计的工作量更是堆积如山。
费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理却如同粗线条的画作,颗粒度严重不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,费用归属统计更是一团乱麻。
发票处理堪称难题,基础操作耗时漫长,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台的数据分散如繁星,沟通成本居高不下。
员工在报销过程中体验极差,财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面,都需要投入大量人力。而且,实时数据工具的缺失,让管理者仿佛在黑暗中摸索,无法及时获取数据来辅助决策。在这样的情况下,费用申报及审核流程成为了企业财务工作中的一大痛点。
解决方案概述:合思的全景式财务蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据孤岛的禁锢,实现了系统集成和数据的无缝互通。这就如同为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让财务工作的效率和管理水平得以大幅提升,也让费用申报及审核流程变得更加顺畅。
核心功能亮点:合思的七大智慧法宝
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无需报销:消费合规的智慧之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让费用申报及审核流程变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据壁垒的纽带
合思广泛连接多系统,如HR、OA、BPM等,实现了基础数据的同步和业务数据的跨系统流转。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,使费用申报及审核流程更加高效。 -
预算管控:精准预算的守护者
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,为费用申报及审核流程提供了有力的保障。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让费用申报及审核流程更加准确可靠。 -
自动生成凭证:财务凭证的智能缔造者
通过标准EAI插件,合思能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还提高了凭证生成的准确性,让费用申报及审核流程更加自动化。 -
灵活的单据配置及自定义档案:满足多样需求的魔法盒
合思可根据企业需求配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的提报需求。就像一个魔法盒,能够根据企业的不同需求进行灵活调整,让费用申报及审核流程更加贴合企业实际。 -
合同管理台账:合同管理的智慧宝典
合思规范了合同管理流程,对框架/非框架合同、变更/退押金等进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。这为企业的合同管理提供了有力的支持,也让费用申报及审核流程更加规范。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:报销体验的升级之旅
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,填报时间节省下来,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大大提升。在合思的帮助下,员工在费用申报及审核流程中感受到了前所未有的便捷。 -
财务:工作压力的释放与价值提升
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作在费用申报及审核流程中更加得心应手。 -
管理:全程管控的决策利器
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得费用申报及审核流程成为了企业管理的重要工具。
典型场景:多领域的全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。无论是哪种业务需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在不同场景下的费用申报及审核流程需求。
客户成功案例:实践检验的卓越成果
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都选择了合思的解决方案。这些企业来自不同行业、不同规模,合思的解决方案在他们身上都取得了显著的应用成效。报销周期缩短、效率提升、成本节约、预算管控落地、业财融合加强等,都是合思解决方案带来的实实在在的改变,也证明了合思在优化费用申报及审核流程方面的强大能力。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。立即联系我们,即可享受免费试用,开启财务数字化转型之旅,让费用申报及审核流程变得更加轻松高效!