在数字经济浪潮的席卷之下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的财务收支管理平台,在这一领域崭露头角,发挥着举足轻重的作用。接下来,我们将全方位深入了解合思的产品与服务,探寻其在电子凭证数字化转型中的卓越解决方案与斐然应用成果。
合思全景:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个全面的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多年来,合思发展态势良好,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛认可度。
功能探秘:差旅平台的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“智慧魔方”,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。
差旅平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的差旅消费与财务管理无缝对接。
此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等自动化功能,为企业的会计档案管理带来了极大的便利和高效。
优势剖析:传统报销模式的破局者
在电子凭证数字化转型的道路上,传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。而合思平台则是一把锋利的破局之剑。
通过制定统一的会计数据标准,合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合企业低碳运营的发展理念。
与传统报销方式相比,合思的无需报销模式可根据“报销自动化”程度分为L1 – L5五个阶段。它推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
案例见证:差旅平台的实战硕果
- 国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。
应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。差旅平台的应用让该企业在财务管理上实现了质的飞跃。
- 建设覆盖面广企业的革新
某主营业务建设覆盖面广的企业面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通,自研系统存在“硬伤”等问题。
合思无需报销的“消费入账归档”解决方案为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。差旅平台成为了该企业财务管理变革的有力助推器。
- 知名头部数字阅读品牌的升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大、全量打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理的效率和水平。差旅平台的应用让该企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
- 世界500强旗下教育服务品牌的转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时费力,档案查阅不便。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,加速了企业数字化转型,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅平台在该企业的应用,为其数字化发展注入了强大动力。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。其财务收支管理平台和相关解决方案不仅帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还推动了企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也想体验合思差旅平台带来的高效财务管理,不妨免费试用我们的产品,让合思助力您的企业在财务数智化转型的道路上一路前行。