在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，商旅消费及费控管理面临着重重挑战。疫情的余波、政策的不断变动以及国际局势的不稳定等因素，让企业在业务拓展与成本控制之间艰难地寻找平衡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着对市场动态的深入洞察和精准分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一座明亮的灯塔，为企业揭示了当前费控及差旅行业的现状、痛点，并提供了切实有效的解决方案。
市场形势：后疫情时代的商旅复苏与挑战
疫情退潮之后，2023年1 – 7月企业商旅交易量迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了270%。然而，尽管呈现出量价齐涨的态势，但消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的高点。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业和区域之间的增长并不均衡。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
成本高是企业面临的一大难题。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险日益突出。
效率低也是不容忽视的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐。
管控难同样困扰着企业。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业存在诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。各业务场景的订单超标数据和发票合规风险不断增加。
解决方案整体策略概述：数字化浪潮下的费控革新
面对企业在费控及差旅管理中遇到的重重挑战，合思提出了通过数字化、智能化手段构建全方位财务数智化服务体系的策略。这一体系就像一套精密的导航系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体包括主动控制预算、实施精益消费策略、进行数智化管理以及深化数据分析等方面。
核心模块：精细管控的智慧密钥
预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地控制预算。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费标准，确保每一笔费用都合理合规。
精益消费策略为企业降低成本提供了新思路。企业通过同性同住、提前预定等方式节省开支，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。
数智化管理让企业的支付和核算环节更加高效。企业在费控平台中实现单据免打印、数字支付与发票处理、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节效率和财务核算效率。
深化数据分析则帮助企业挖掘数据背后的价值。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，找到影响降本增效的深层因素。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态系统。它聚合了众多商旅、消费等资源，为企业提供一站式服务，就像一个功能强大的商业综合体，满足企业的各种需求。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。结合预算管控和消费标准控制，实现了高效的费控管理，让企业在成本控制和规范消费方面取得更好的平衡。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，提高了员工体验和财务工作效率。
基于合思平台沉淀的大量企业数据，为企业提供精准的分析和决策支持。这些数据就像企业的智囊团，帮助企业做出更加明智的决策。
成功案例：数字支付与发票见证的辉煌
有一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。数字支付与发票的高效处理在其中发挥了重要作用。
另一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。数字支付与发票的顺畅流转，让企业的运营更加和谐高效。
还有企业在数字化差旅方面取得了不错的成绩。合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。数字支付与发票的优化管理，为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：全方位的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，为产品和服务的升级提供技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思还提供行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析等管理对标服务。这些服务就像一面面镜子，让企业能够清晰地看到自己的优势和不足，为企业提供发展路径指引。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。数字支付与发票在企业费控及差旅管理中扮演着至关重要的角色。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，助力企业实现可持续发展。如果您想进一步体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
