在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司凭借合思的解决方案,在差旅用车管理等方面取得了显著的核心成效。通过合思的赋能,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这样惊人的数据,无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。它拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当今竞争激烈的市场环境下,动力源积极推进企业财务数字化转型。然而,这一过程面临着复杂的需求。企业需要将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。特别是在差旅用车管理等方面,传统的模式已经难以满足企业发展的需求,如何优化流程、降低成本、提高效率成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:前瞻科技打造财务数字化服务体系
合思深知动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅用车管理方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保动力源每一笔支出,包括差旅用车费用,都合规、安全、透明。结合数电票新模式,在差旅用车消费后,系统能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了差旅用车管理的流程,提高了工作效率。
成效彰显:全流程数字化费控管理提升效益
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,为动力源的差旅用车管理带来了质的飞跃。它打通了动力源交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅用车场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅有助于动力源降本增效,还能确保企业的合规经营。员工在进行差旅用车时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本和管理风险。
商城助力:全场景智能差旅管理优化体验
合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理解决方案,在差旅用车管理方面同样表现出色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从差旅用车的消费到入账,全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地掌控差旅用车成本。消费数据可视化分析,为企业提供了决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了差旅用车管理的效益。
动力源反馈:敏捷服务匹配全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅用车管理方面,合思的解决方案能够根据动力源的不同需求进行灵活调整,确保企业在全球范围内的差旅用车管理都能高效、合规。
未来展望:深化合作实现更多价值
合思将继续结合动力源所在行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅用车管理方面,不断优化和创新,助力动力源在财务数字化转型进程中不断深化,实现更多价值。双方有望在未来的合作中,进一步探索差旅用车管理的新模式和新方法,提升企业的竞争力。
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