企业差旅管理方案:合思助力财务数智化转型

在当今数字化时代,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,企业在此过程中遭遇了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业差旅管理方案:合思助力财务数智化转型
在当今数字化时代,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,企业在此过程中遭遇了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析

  • 企业转型困境重重
    企业在财务数字化转型中面临大量问题。众多企业多系统林立,形成数据孤岛,导致操作体验差、合规困难、数据分散滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复。

  • 集团管理难题凸显
    集团型公司支出散落多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

  • 费用管控亟待重塑
    企业费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑。

合思产品全貌

  • 合思简介与使命
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数智化发展,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

  • 核心功能模块展示
    合思的产品包含多个核心功能模块。
    发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一个智能的发票管家,将发票管理得井井有条。
    费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的报表需求。

功能亮点聚焦

  • 无需报销模式革新
    合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 强大系统连接能力
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 智能识别提升效率
    合思具备智能识别功能,如OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力。

  • 银企直联保障付款
    银企直联功能打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

合思产品优势

  • 实力背景支撑
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务支持。

  • 数据联通优势
    产品广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性,避免人工录入和重复操作。

  • 预算管理创新
    能够实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效落地预算管控。

  • 定制方案服务
    合思提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理需求。

目标用户与场景

  • 广泛目标用户群体
    目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等多个行业。

  • 丰富应用场景呈现
    应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

成功案例见证

  • 显著成效展示
    众多企业与合思合作后取得了显著成效。
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 客户高度评价
    客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

合思的财务数智化产品和服务凭借强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思的企业差旅管理方案,立即免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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