在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们在市场中历经风雨，始终保持着旺盛的生命力。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思信息技术有限公司是如何助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，尤其是在企业差旅管理方面取得显著成效的。
经典零食巨头的企业画像
该品牌作为国民经典零食界的常青树，畅销市场30余载。在庞大的业务规模下，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。如此庞大的业务体系，在企业差旅管理等财务工作方面，自然面临着诸多挑战。
企业差旅困境凸显
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管理流程繁如迷宫
企业差旅涉及到多个环节，该品牌的管理流程更是跨多个系统。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得企业差旅管理如同进入了一个巨大的迷宫。多种销售渠道并行，每个渠道都有不同的管理要求和流程，这让整个管理过程变得繁杂且低效。员工在进行企业差旅活动时，往往需要在多个系统之间切换，耗费大量的时间和精力。 -
核算管理难上加难
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这样的操作不仅增加了财务人员的工作量，还难以释放财务价值。在企业差旅成本的核算上，由于缺乏有效的管理手段，很难做到精准控制。 -
成本管控举步维艰
事前事中管控不连贯，导致企业差旅控制不精细、不灵活。员工在进行企业差旅活动时，缺乏有效的约束和指导，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。 -
档案管理混乱低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在企业差旅活动中产生的各种票据和文件，都需要进行整理和归档。然而，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的混乱低效，严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案登场
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一站式企业差旅解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了企业差旅的各个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。 -
全流程数字化管理
通过合思的解决方案，企业差旅实现了全流程的数字化管理。从员工的差旅申请开始，到最终的档案归档，每一个环节都在系统中进行记录和管理。这不仅提高了管理效率，还确保了数据的准确性和安全性。
方案实施步骤解密
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员工消费环节
员工在进行企业差旅活动时，需要先进行差旅申请，并经过业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城订购所需的服务，也可以通过TMC进行订购。这样的安排既方便了员工，又确保了企业对差旅消费的管控。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。该中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。通过这些功能，财务人员可以更加高效地完成核算和记账工作。 -
档案管理优化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一优化措施提高了档案管理的效率，减少了人力物力的浪费。
方案成效显著
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的企业差旅费用。这主要得益于精细化的成本管控和高效的管理流程。企业对差旅消费的管控更加严格，员工的消费行为也更加规范，从而有效地降低了差旅成本。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%。自动化的记账和结算功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
业财有机连接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，使得财务管理更加精准和高效。 -
数据采集与档案管理优化
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了档案的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。企业的档案管理更加规范和高效，员工可以更加方便地查阅和使用档案。 -
凭证管理清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以更加方便地查看和分析凭证，提高了财务管理的效率和准确性。
客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。该企业认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，这充分说明了合思解决方案的实用性和有效性。
在当前经济环境下，企业差旅管理面临着诸多挑战。合思凭借专业的解决方案助力企业解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临类似的企业差旅管理等财务挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还能免费试用我们敏捷的财务收支管理平台，体验它带来的改变。
