在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，为众多企业解决了财务方面的诸多痛点，成功实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何为企业提供强大支持，助力其实现费用报销流程规范的。
赛傲生物：发展背后的财务困境
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，便将总部设立于上海。随着企业的不断发展壮大，其在采购、支付、报销等环节却逐渐暴露出一系列问题。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请依旧停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工的差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购进度经常延迟，这不仅影响了企业的日常运营，也使得财务基础工作量大幅增加。同时，信息滞后严重，导致企业难以获取及时的决策依据，在市场竞争中处于被动地位。
在这样的情况下，赛傲生物急需一套完善的解决方案来规范费用报销流程，提升财务管理效率。
合思方案：全面出击的财务变革
- 项目管理：信息精准掌控
合思为赛傲生物提供了全面且精细的项目管理方案，确保项目信息的完整性。在立项申请阶段，就关联相关关键信息，并自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，基础信息也能同步调整，保证了项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这使得项目费用的使用更加透明、规范，有效避免了费用的滥用和超支，为费用报销流程规范奠定了坚实的基础。
- 功能应用：多端协同与精细管理
合思助力赛傲生物实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这种多端协同的报销方式，大大提高了员工的报销效率，让费用报销不再成为员工的负担。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分。这使得费用的分类更加清晰，便于企业进行精细化管理，进一步规范了费用报销流程。
采购流程也得到了重塑。合思关联了申请、采购、付款等流程，统一在线上管理采购信息。采购完成后，统一开票结算并自动制证，使得采购流程更加规范、高效。
备用金的管理也更加灵活。员工借款后可在线核销或手动还款，实时查看借款情况，避免了备用金管理的混乱，为费用报销流程的规范提供了保障。
合思BI报表则为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。管理层可以通过这些报表，及时了解企业的费用情况，做出更加科学的决策，确保费用报销流程符合企业的整体战略。
显著成效：数字化转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工能够更加专注于工作，企业的整体运营效率也得到了提升。
差旅预算节省了100万元，有效控制了成本。通过对差旅费用的精细化管理和严格管控，赛傲生物在保证业务正常开展的前提下，实现了费用的合理节约。
财务核算效率提升了90%，会计工作量大幅减少。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
多端报销和精细化管理让员工、财务及管理层切实感受到了数字化带来的便捷与高效。合思BI报表为管理层决策提供了有力支持，使得企业的决策更加科学、精准。费用报销流程规范不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领：开启财务数字化新征程
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
合思深刻理解企业在费用报销流程规范以及财务数字化转型过程中所面临的挑战和需求。通过不断投入研发，合思将为企业提供更加先进、高效、智能的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
