在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，“挖出”更多净利润成为了关键问题。合思凭借对行业困境的深入洞察，为连锁零售企业量身打造了有效的财务数智化解决方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，详细了解这一方案的魅力。
鸣鸣很忙：差旅报销审批难题缠身的连锁巨头
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，在门店标准化机制方面十分高效，然而在差旅报销审批环节却遭遇了重重困难。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，工作量呈几何级增长，差旅报销审批效率极低。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的难题。常常出现发票丢失、抬头错误等情况，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些问题，差旅报销审批流程因此变得更加繁琐。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这不仅增加了企业的成本，也让差旅报销审批的准确性和公正性受到了质疑。
合思方案：破解差旅报销审批难题的密钥
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案从多个方面对差旅报销审批进行了优化。
-
差旅无需报销 成本合理收缩
在合思的解决方案下，员工申请即合规。移动端申请可自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作让差旅报销审批变得更加简单、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的复核工作中解脱出来。 -
门店发票统一回收管理
合思方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票审核的效率，还大大降低了发票管理的成本，让差旅报销审批更加准确、可靠。 -
拥抱自动化精细核算
在车补管理方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，让差旅报销审批更加公正、透明。
显著成效：差旅报销审批效率提升带来的连锁反应
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在差旅报销审批以及企业运营方面都取得了显著的成果。
-
高周转率与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后采购成本同比降低30%，这一系列的成果都得益于差旅报销审批效率的提升以及财务数智化管理的优化。 -
员工体验提升与业务拓展
合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的差旅报销审批流程，提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展创造更多的价值。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、增加净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助先进的技术和解决方案，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅报销审批繁琐、成本居高不下等类似的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，“挖出”企业更多净利润。
