在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化的新征程。业财融合成为了企业发展道路上的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着财税合规监管日益严格、差旅费报销流程繁琐等诸多难题。此时,高效的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。
智解财务难题,合思方案登场
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
功能全景探秘,平台实力尽显
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费控报销:智能便捷新体验
合思的财务收支管理平台在费控报销方面表现卓越。它支持对私报销和对公报销,能够对发票进行验真、查重,实现报销信息的自动归集。员工在进行差旅费报销时,只需轻松上传发票,系统就能自动处理,大大节省了时间和精力。 -
收付款管理:高效支付加速度
收付款管理功能可实现银企直联支付,提高支付效率。企业在处理差旅费报销的支付环节时,无需繁琐的人工操作,系统一键即可完成支付,让资金流转更加顺畅。 -
财务收支经营分析:数据洞察助决策
财务收支经营分析能提供多维度的数据报表,为企业决策提供有力支持。通过对差旅费报销等数据的深入分析,企业可以了解费用支出的趋势和结构,为合理制定预算和决策提供依据。 -
电子会计档案:绿色存储新方式
电子会计档案则实现了档案的电子化存储和管理。企业的差旅费报销相关档案不再需要纸质存储,不仅节省了空间,还提高了档案的安全性和可查阅性。
核心亮点闪耀,引领行业潮流
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无需报销:全链路无感体验
合思创新性地推出“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路的无需报销体验。在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、自动预算管理、供应商自动对账等。员工在进行差旅费报销时,无需再填写繁琐的报销单,系统自动完成一切流程,真正实现了“无感报销”。 -
广泛连接生态:多元对接促融合
合思的财务收支管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接生态,让企业的差旅费报销等财务流程与其他业务系统实现无缝对接,提高了工作效率。 -
双轮驱动模式:适应复杂需求
合思结合场景定义能力和系统集成能力,采用双轮驱动的模式创新。这种模式能够适应复杂多样的企业需求,推进流程规范、数据统一和系统打通。无论是大型企业还是中小企业,在差旅费报销等财务流程上都能得到个性化的解决方案。
价值体现显著,企业发展助力
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合规护航:严守财税红线
合思的财务收支管理平台帮助企业应对税务局严格的税票业务流程规范,避免虚开发票等违规行为,满足行业高度合规要求。在差旅费报销方面,系统严格审核每一张发票,确保企业的财务合规。 -
效率提升:减负增效加速度
该平台减少了员工、财务人员及管理者在差旅费报销流程中的工作量。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;提高报销审批效率,削减平台运维成本。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。 -
成本降低:精打细算降支出
通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅费报销方面,企业可以通过比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的方案,降低差旅费支出。 -
决策支持:数据驱动谋发展
合思的平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业进行战略管理、投融资管理等决策。通过对差旅费报销数据的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景应用,行业需求适配
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医药行业:合规高效新典范
在医药行业,合思的财务收支管理平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅费报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的销售代表在进行差旅费报销时,系统能够快速审核并完成报销流程,同时确保合规性。 -
软件行业:项目费用精管控
对于软件行业,该平台厘清项目制行业的费用归集和结算,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。在差旅费报销方面,能够准确归集到具体项目,为项目成本核算提供准确数据。 -
连锁经营行业:业财统一新突破
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台实现了业财统一和审批体验的提升。各门店的差旅费报销数据能够实时汇总,总部可以进行统一管理和分析。
成功案例见证,实力有目共睹
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制药企业:费用管理精准化
中国某知名制药公司引入合思的解决方案后,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅费报销方面,该公司的员工报销更加便捷,财务审核更加高效。 -
软件服务公司:费控功能智能化
中国某上市软件服务公司使用合思的平台,获得了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。在差旅费报销上,该公司能够实时掌握项目费用支出情况,进行精准的预算控制。 -
连锁餐饮品牌:报销支付一体化
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。各门店的差旅费报销与支付流程更加顺畅,总部对资金的管控更加严格。
市场定位独特,差异优势凸显
合思的财务收支管理平台定位于为各类企业提供一站式的财务数智化解决方案。其差异化优势在于具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同规模企业的复杂需求。通过软件 + 商城的模式,实现更广泛的连接和服务;且在费控管理能力分级上,能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在差旅费报销方面,无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的解决方案。
重申产品价值,开启财务新篇
合思的财务收支管理平台通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业在数字化转型的浪潮中提升竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。尤其是在差旅费报销方面,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
未来展望可期,携手共创辉煌
随着企业对财务数智化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来将在数据赋能、协同、智能化和场景整合等方面持续发力,助力企业实现更高水平的财务数字化管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限更有效!