在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，如同一位睿智的领航者，为企业拨开迷雾，指引前行的方向，助力企业实现差旅操作简化。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业在差旅和费用管理方面的痛点日益凸显。成本方面，自疫情影响逐渐消退后，人均商务消费金额迅速攀升，并持续维持在高位。超标订单量显著高于正常消费订单量，差旅成本和日常费用不断上涨，企业的成本控制面临着前所未有的风险。例如，一些企业在差旅过程中，由于缺乏有效的成本控制手段，导致差旅费大幅超出预算，给企业的财务状况带来了巨大压力。
效率问题同样严峻。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，许多企业缺乏先进的自动控制系统，只能依靠人工进行校验，效率极为低下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，这使得差旅预订过程繁琐，员工需要在多个平台之间切换，浪费了大量的时间和精力，差旅操作简化成为企业迫切的需求。
管控层面也存在诸多难题。事前管控不足，费用分析过程中数据整合困难、口径不统一等问题频发。订单超标现象屡见不鲜，发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险和法律风险。
解决方案概述：一站式财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出了一幅一站式的财务数智化蓝图，助力企业实现差旅操作简化。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等多个领域。通过这些功能，企业可以实现对差旅和费用的全流程管理，从预算制定到消费控制，再到报销审核和数据分析，每一个环节都能得到精准的把控。合思的解决方案就像一位精明的管家，帮助企业合理规划资源，降低成本，提高效率，实现合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智能管控差旅每一步
合思具备一系列强大的核心功能，能够实现差旅操作简化。预算预占用功能可以提前对预算进行合理分配，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能能够实时检查费用是否符合企业设定的标准，确保费用支出的合理性。行程重叠校验功能可以防止员工重复预订行程，避免不必要的浪费。
订单占预算功能可以清晰地显示每个订单对预算的占用情况，让企业对预算使用情况一目了然。差标校验功能能够确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能减少了人工录入的工作量，降低了错误率。
合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。此外，合思还可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，通过可视化活动编排自定义差旅补贴计算的时点、条件等，满足企业多样化的需求。
用户收益：差旅管理的多重红利
合思为企业带来了多方面的收益，让差旅操作简化成为现实。在成本降低方面，通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，企业可以有效减少开支。例如，“合力省”策略可以帮助企业在酒店预订等方面获得更优惠的价格，降低差旅成本。
在效率提升方面，合思实现了财务核算和记账的自动化，减少了人工操作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，财务人员也无需进行繁琐的人工审核和记账工作。
在管控加强方面，合思能够有效控制预算，防范发票合规风险。通过严格的预算管控和费用标准校验，企业可以确保费用支出的合理性和合规性。
在员工满意度提升方面，合思让员工出差免垫资，享受消费奖励等福利。员工无需再为垫付差旅费用而烦恼，同时还能获得额外的消费奖励，提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景：广泛适用的差旅管理方案
合思的解决方案适用于各类企业的差旅和费控管理，无论是制造业、耐消品、金融、服务等行业，还是大中型企业，亦或是有众多三四线城市出差需求的企业，都能从中受益。
在业务场景方面，涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等多个方面。无论是企业的商务出行，还是日常的业务活动，合思都能提供全面的支持，实现差旅操作简化。例如，制造业企业在进行设备采购和技术交流时，需要频繁安排员工出差，合思的解决方案可以帮助企业合理控制差旅成本，提高差旅效率。金融企业在进行客户拜访和市场调研时，也可以借助合思的平台，实现差旅管理的智能化和便捷化。
客户成功案例：真实见证差旅操作简化成效
众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了差旅操作简化，并取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了对费用的精准管控。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1+1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在出差过程中享受到了更加便捷的服务，企业的财务管理也更加高效有序。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过合思的成本控制策略，企业在差旅费用方面节省了大量开支。
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工不再为补贴计算和报销问题而烦恼，会计人员也从繁琐的审核工作中解脱出来。
面对企业在费控及差旅管理上的诸多挑战，合思以其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，为企业提供了一条切实可行的降本增效路径。如果您也想体验差旅操作简化带来的便捷和高效，不妨抓住这个机会，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章。
