上市公司差旅管理难题,合思解决方案助力破局

上市公司差旅管理难题,合思解决方案助力破局
在高端制造行业的版图中,有这样一家专精特新的上市公司,它犹如一颗璀璨的明珠,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,随着企业规模的不断扩大,其差旅管理需求变得日益复杂。差旅流程信息化成为了这家企业亟待解决的关键问题。

该企业在差旅管理上的困境日益凸显。员工报销流程漫长,体验感极差,这严重影响了员工的工作积极性。低价值工作占据了财务大量时间,使得财务人员疲于应对。老板更是无法实时掌握业务数据,在决策时缺乏有力的数据支撑,导致费用居高不下。差旅流程信息化的缺失,让企业的差旅管理陷入了困境。

业务困局:差旅管理痛点剖析

差旅流程信息化的缺失,在该企业的业务现状中体现得淋漓尽致。员工报销体验感不佳,多系统操作繁琐无比,移动端报销更是无从谈起。个人垫资的压力让员工苦不堪言,纸质借款申请流程漫长,报销时效长达 2 个月。这不仅让员工在经济上承受压力,也消磨了他们对企业的信任。差旅流程信息化的不足,让员工在报销过程中困难重重。

财务人员则被低价值工作淹没。手工做账耗时耗力,手动验真查重容易出错,超标核对更是麻烦不断。大量的时间和精力被浪费在这些繁琐的工作上,使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。差旅流程信息化的缺失,让财务工作效率低下。

老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业在差旅管理上犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。差旅流程信息化的不足,让企业的管理陷入了困境。

破局之策:合思差旅解决方案

面对该企业的差旅管理难题,合思提供了一套全面的解决方案,为差旅流程信息化注入了新的活力。

对于员工来说,合思提供了移动端申请的便利。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,无需再为繁琐的纸质流程烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的差旅体验得到了极大的提升。差旅流程信息化的实现,让员工的差旅报销变得轻松便捷。

财务人员则迎来了工作的春天。合思的解决方案让财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了时间。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中,提高工作效率和质量。差旅流程信息化的推进,让财务工作变得更加高效。

合思还提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的支持。差旅流程信息化的实现,让企业的管理更加科学合理。

实施之路:开启差旅变革之旅

该客户在差旅管理上并非没有尝试过其他方法。最初,财务人员手工登记 Excel 表格,试图通过这种方式来管理差旅费用,但效果不佳。后来,使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统,也都未能有效解决问题。差旅流程信息化的道路充满了坎坷。

直到签约合思,利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,双方一拍即合,开启了差旅流程信息化的解决方案实施之旅。合思的专业团队深入了解企业的需求,为企业量身定制了一套解决方案。在实施过程中,合思与企业紧密合作,及时解决遇到的问题,确保了项目的顺利推进。差旅流程信息化的实现,离不开双方的共同努力。

成效显著:差旅管理焕新颜

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,报销时间大大缩短。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,满意度得到了极大的提高。差旅流程信息化的实现,让员工的工作更加轻松愉快。

财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的精力投入到核心业务中,提高了工作效率和质量。差旅流程信息化的推进,让财务工作变得更加高效。

客户心声与行动号召

该客户对与合思的合作给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

如果你也想解决差旅管理难题,提升企业效益,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。差旅流程信息化,让企业的差旅管理更加高效、科学、合理。联系电话 400 – 999 – 8293 ,网址 www.hosecloud.com,开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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