在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，便在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，尤其是全球化业务的拓展，动力源在财务数字化转型方面遇到了诸多问题，差旅用车管理便是其中一个亟待解决的难题。
业务困局：传统差旅用车管理掣肘前行
企业财务数字化转型势在必行，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源在差旅用车管理方面的业务现状不容乐观。随着业务的不断扩张，差旅用车需求日益增多，传统的财务管理方式在面对复杂的需求时，显得力不从心，难以满足动力源企业全球化业务的发展。
在传统的差旅用车管理模式下，企业缺乏有效的事前规划和实时的风控体系。员工在因公使用车辆时，费用的合规性难以把控，常常出现一些不合理的费用支出。同时，财务人员在处理差旅用车费用报销时，面临着大量繁琐的工作，效率低下，而且容易出现错误。这些问题不仅增加了企业的成本，也影响了企业的运营效率和管理水平。差旅用车管理成为了动力源在财务数字化转型道路上的一块绊脚石。
合思妙方：无需报销与收支平台破局
合思针对动力源在差旅用车管理等方面的问题，提供了一套全面的解决方案。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅用车管理中，通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公使用车辆时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在使用车辆时，系统会根据企业的规定和预算进行实时监控，一旦出现异常情况，会及时发出预警，避免不必要的费用支出。
其次，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅用车管理方面，该平台能够将车辆的使用情况、费用支出等信息进行整合和分析，为企业提供准确的财务数据，帮助企业进行合理的决策。通过这个平台，企业可以对差旅用车的费用进行有效的控制和管理，实现降本增效的目标。
融合之道：方案嵌入与数据连通共舞
合思在为动力源实施解决方案的过程中，十分注重将方案与动力源的业务相融合。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现业财融合。在差旅用车管理方面，这意味着财务信息系统能够实时获取车辆使用的相关业务数据，如车辆的行程、使用时间、费用等，从而实现对差旅用车费用的精准管理。同时，业务部门也能够及时了解财务状况，合理安排差旅用车计划，提高工作效率。
利用广泛连接的生态，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通。在差旅用车管理中，通过与发票平台的连接，企业可以及时获取车辆使用的发票信息，进行准确的入账和报销处理。与资金管理平台的连接，能够确保费用的及时支付和结算，提高资金的使用效率。与第三方消费平台的连接，则可以为员工提供更多的用车选择，同时也方便企业进行统一的管理和监控。
转型硕果：效率成本与满意度齐升
合思的解决方案在动力源的差旅用车管理等方面取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，企业的财务工作效率大幅提高，达到了300%。在传统的差旅用车管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理费用报销等工作，而现在通过合思的解决方案，这些工作可以自动化完成，大大节省了时间和人力成本。
在成本节约方面，企业实现了50%的人员成本节约。由于系统的自动化处理和精准管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，通过对差旅用车费用的有效控制，也减少了不必要的费用支出，进一步降低了企业的成本。
员工的满意度也得到了极大的提升。员工报销周期缩短了3周，以前员工需要等待很长时间才能拿到报销款，现在通过合思的解决方案，报销流程更加便捷高效，员工能够及时拿到报销款，工作积极性和满意度都得到了提高。
动力源心声：敏捷场景适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是在差旅用车管理等方面，合思总能第一时间解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
在差旅用车管理方面，合思的解决方案能够根据动力源不同地区、不同业务的需求，灵活调整管理策略和流程。无论是国内的差旅用车，还是国际业务中的用车需求，合思都能够提供相应的服务和支持，确保企业的差旅用车管理工作顺利进行。
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