差旅业务智能化:合思助力企业费控升级

差旅业务智能化:合思助力企业费控升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。一家L4级无需报销的上市公司,通过合思的解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例充分展现了合思产品在解决企业费控问题上的强大能力,也为众多企业提供了可借鉴的经验。接下来,让我们深入了解该上市公司的故事,探寻合思解决方案的奥秘。

高端制造巨头的费控困境

这是一家高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的业务规模和复杂的组织架构,使得费控管理成为了一项极具挑战性的任务。

员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,移动端支持的缺失使得员工在外出时无法便捷地处理报销事务。个人垫资的情况时有发生,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作体验。

财务人员也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错,大大降低了财务工作的效率。

老板同样面临着困扰,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这种情况下,企业急需一套高效的费控解决方案。

合思定制化解决方案破局

面对该上市公司的费控难题,合思提供了一套全方位的解决方案,开启了差旅业务智能化的新篇章。

员工层面,合思提供了移动端申请的便捷方式,即使是偏远地区的员工也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,工作效率和满意度大幅提升。

财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,每月只需进行1次对账,节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

管理层面,合思提供了管理洞察&数据监测功能,多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了企业的费控管理,为企业的决策提供了有力的数据支持。

差旅业务智能化成效显著

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%,从繁琐的报销流程中解脱出来的员工,能够更专注于核心工作,工作效率和满意度得到了极大的提升。

财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的投入,提高了财务工作的整体效率。财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务保障。

企业的费控管理得到了加强,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效控制了费用支出。通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了成本。

客户高度认可与反馈

该上市公司的客户对合思的服务和解决方案给予了高度认可。

企业负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

员工感受到了报销流程的便捷,不再为报销问题烦恼,工作满意度大幅提高。财务人员从繁琐的工作中解放出来,能够将更多精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供了更有力的支持。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。

携手共进展望未来

随着企业的发展,费控管理需求可能会不断变化。合思将持续为企业提供优化的解决方案,与企业携手共进。

双方可以在数字化转型、智能化管理等方面进一步深入合作,提升企业的核心竞争力。合思可以根据企业的业务拓展,提供更全面的费控服务,如拓展到更多的业务场景和费用类型。同时,共同探索新兴技术在费控管理中的应用,如人工智能、大数据等,为企业带来更多的价值。

行动号召开启新篇

合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供定制化的费控解决方案,帮助企业提升运营效率和管理水平。已有众多企业通过与合思合作取得了显著的成效,如这家L4级无需报销上市公司,其他企业也可以借鉴成功经验。

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captaincaptain
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