在高端制造行业的璀璨星空中，有一家上市公司格外引人注目。它不仅拥有3000 + 的员工和10 + 子公司，更是专精特新企业的典范。然而，即便如此优秀的企业，也在业务运营中遭遇了诸多难题。这不禁让人好奇，它究竟是如何解决这些问题，实现出差效率提升的呢？
业务困局：高端制造企业的烦恼
- 员工报销之痛
对于这家企业的员工来说，出差本就是一件辛苦的事情，而报销流程更是雪上加霜。多系统操作繁琐无比，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行操作，对于经常外出的他们来说极为不便。
个人垫资也是一个大问题。员工出差往往需要自己先垫付费用，等到回来报销时，却要经历漫长的等待。纸质借款申请流程复杂，从填写申请到审批通过，可能需要花费不少时间。而报销时效长达2个月，员工的资金压力可想而知。这样的报销流程，让员工的体验感极差，严重影响了他们的工作积极性。
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财务工作之累
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用是否超出标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板作为企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，这家企业依靠人工统计分析数据，不仅速度慢，而且准确性难以保证。费用居高不下，却无法及时找出原因。老板在进行管理决策时，缺乏有效的数据基础，就像在迷雾中航行的船只，找不到方向。
合思方案：精准破局的利器
- 多元化产品助力
合思为该客户提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控可以帮助企业实现对费用的精细化管理，从预算编制到费用报销，全程进行监控和控制。合思商城则为员工提供了一个便捷的消费平台，员工可以在商城中直接购买出差所需的车票、酒店等服务，无需再进行繁琐的垫资和报销操作。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，数据可以实时共享，提高了工作效率。银企直连则让企业的资金管理更加安全、便捷，实现了资金的实时结算。
- 核心功能护航
该解决方案具备一系列核心功能，为企业的财务管理提供了有力的保障。预算预占用功能可以在员工申请费用时，自动占用相应的预算，避免了预算超支的问题。费用标准校验功能可以实时检查员工的费用是否符合公司的标准，一旦发现超标，系统会自动提醒。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，有效控制了费用支出。
订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，确保订单的成本在预算范围内。差标校验功能可以根据员工的出差地点和级别，自动校验差旅费用是否符合标准。对账结算中心可以实现财务与供应商的快速对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能可以让企业的财务工作更加规范、高效。自动生成凭证功能可以将费用报销数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的手工录入工作。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析，为企业的管理决策提供数据支持。
实施路径：高效落地的秘诀
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员工便捷体验
员工在出差前，只需在移动端进行申请，即可完成出差流程的第一步。在合思商城中，员工可以直接预订车票、酒店等服务，无需再进行垫资和开票操作。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到所需的车票和酒店。这样一来，长期出差借款和报销的问题得到了有效解决，员工的出差效率得到了极大提升。 -
财务轻松对账
财务人员在月底只需进行一次对账，所有的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都可以在系统中自动完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
显著成效：出差效率提升的实证
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员工效率飞跃
实施合思解决方案后，员工的报销效率得到了显著提升。据统计，员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在只需要几天时间就能完成。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和工作效率都得到了极大提高。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了50%。原本需要大量财务人员完成的手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，现在都可以由系统自动完成。财务人员的工作负担减轻了，企业的人力成本也相应降低。同时，系统的准确性和效率也得到了提高，减少了因人为错误而带来的损失。
客户心声与行动召唤
该客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。如果您的企业也面临着类似的问题，想要实现出差效率提升，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的解决方案。现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
