在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务领域面临着重重挑战,这些难题犹如枷锁,严重阻碍了企业的运营效率和合规发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的报销管理系统,为企业带来了破局之法。
企业费用管理痛点剖析
企业费用支出管理的现状不容乐观。费用支出管理常常被企业忽视,报销处理流程繁琐,耗费大量的人力和时间,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,给企业的财务管理带来了更大的压力。
费用支出种类繁多,发生频次高,合规性却较差,传统的费用管理方式如纯手工操作或依赖 OA 系统以及财务系统,已无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业迫切需要一套高效的报销管理系统来应对这些挑战。
合思报销管理系统的全方位服务
合思的报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的发展,助力企业实现从手工报销到高级无需报销的转变,推动企业实现业财融合与财务数字化转型。这一系统就像企业财务管理的智慧大脑,为企业的财务数字化之路指明了方向。
合思报销管理系统的核心功能亮点
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费用报销升级
合思报销管理系统在费用报销方面实现了质的飞跃。它从手工报销逐步升级到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销再到高级无需报销,不断提升报销的自动化和智能化水平。通过集成供应商,连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,票据自动归档,报表实时呈现,大大提高了报销的效率和准确性。 -
数据连接畅通
该系统在数据连接方面表现出色。它与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现数据的无缝流通,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
商城平台化优势
合思报销管理系统的商城强调平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中轻松选择所需的商品和服务,享受一站式的采购体验,满足企业多样化的消费需求。 -
金融能力提升
在金融能力方面,合思报销管理系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断提升企业的金融能力。这使得企业在资金管理方面更加灵活高效,能够更好地应对各种金融需求。
用户使用合思报销管理系统的显著收益
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降本增效
企业使用合思报销管理系统可以实现降本增效。它能够降低运营成本,节约打印、仓储、运输等费用,为企业的可持续发展贡献力量,同时也为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。系统减少了报销流程的繁琐和耗时,提高了员工的报销体验,使员工能够将更多的精力投入到工作中,从而提高企业的整体运营效率。 -
合规经营
合思报销管理系统帮助企业加强合规经营。它能够满足国家财税新政和行业规范要求,有效规避财税风险。在合规的前提下,企业可以更加稳健地发展,提升企业的信誉和形象。 -
精细化管理
通过数据分析和决策支持,合思报销管理系统助力企业实现精细化管理。企业可以根据系统提供的数据分析结果,优化资源配置,提高企业的竞争力。在激烈的市场竞争中,精细化管理将成为企业脱颖而出的关键因素。
合思报销管理系统的典型应用场景
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医药行业的合规之选
在医药行业,合规是首要要求。合思报销管理系统能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,使医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业的效率提升
对于软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算较为复杂。合思报销管理系统可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。让软件企业能够更加专注于技术创新和业务发展。 -
连锁经营行业的数字化解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思报销管理系统可以解决这些痛点,实现业财统一和不同管理颗粒度下的管控诉求,帮助连锁经营企业提升管理水平和运营效率。
合思报销管理系统的成功案例
中国某知名制药公司通过合思报销管理系统定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司借助合思报销管理系统的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统打通生成凭证,提升了财务管理的精细化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思报销管理系统的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
如果您的企业也渴望解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理,不妨选择合思的报销管理系统。现在就可以免费试用合思报销管理系统,让合思助力您的企业开启财务数字化新征程,收获更大的商业成功。