在当今数字化浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，实现降本增效。下面让我们深入了解这一精彩案例。
科技先锋：北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力和前瞻性的布局。
动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借高品质和创新性，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的又一有力肯定。
数字化征程：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致操作体验不佳。在2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作使得业务人员和财务人员的工作效率低下，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
精准施策：合思的差旅数据集成解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，其中差旅数据集成是关键一环。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种差旅数据集成，实现了各系统之间的数据互通，打破了信息壁垒。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大节省了时间和人力成本。
合思系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的系统扩展和升级提供了有力保障。
协同共进：合思的实施之路
合思团队深知项目实施的重要性，他们根据动力源的需求和现状，进行了系统集成和定制化开发。在这个过程中，确保了差旅数据集成的准确性和流程的顺畅运行。
合思团队与动力源的各部门保持密切沟通，他们深入了解每个部门的业务特点和需求，为员工提供专业的培训和指导。通过这些努力，帮助动力源的员工快速适应新系统，让差旅数据集成真正发挥出作用。
成效显著：动力源的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在业务操作上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前的市场环境下，众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅数据集成带来的便捷与高效。
