在我国，电子凭证改革正以一往无前的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这样的大背景下，企业的财务档案管理领域却面临着重重挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的创新能力，推出了合思档案管理平台，为企业解决会计文件保存难题提供了卓越方案。
产品背景：会计文件保存痛点突显
在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业在会计文件保存方面的痛点日益凸显。
会计文件归档工作犹如一场艰难的攻坚战。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，每一个细节都不能放过。而且，纸质文件很容易在流转过程中遗失，一旦丢失，想要找回可谓难上加难。这种归档的困难，不仅降低了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找会计文件更是让人头疼不已。传统的档案管理方式受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份重要的会计文件时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的人力和时间成本。
会计文件保存的成本居高不下。一方面，纸质档案需要占用大量的物理空间，企业不得不花费资金租赁或建设专门的档案室；另一方面，管理这些档案需要投入大量的人力，包括档案的整理、分类、存储和保管等工作，人力成本不容小觑。
此外，纸质档案管理还存在合规性风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在数字化时代，这无疑是企业面临的一大隐患。一旦数据丢失或泄露，可能会给企业带来严重的损失。
解决方案：合思档案打通全流程
合思档案管理平台应运而生，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计文件保存提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。它能够将不同系统、不同来源的数据进行整合，让财务人员可以便捷地进行联查。无论是原始凭证、记账凭证还是其他相关数据，都可以在一个平台上轻松获取，大大提高了工作效率。
自动组装功能更是为审计工作带来了极大的便利。以档案数据作为审计标准，审计人员可以快速准确地进行审计工作，提升了审计效率。同时，这也有助于发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，能够高效管理实物档案。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，实现实物档案的精准管理和盘点，大大提高了实物档案的管理效率。
核心功能：全方位护航会计文件保存
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为会计文件保存提供了全方位的保障。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的会计文件。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。这种智能采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装制档功能则进一步提升了工作效率。系统能够自动将相关的会计文件进行关联和组装，生成符合要求的档案。同时，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。
精准权限管控和灵活扩展档案目录功能为企业的会计文件保存提供了安全保障。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问相关的档案。此外，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。
水印管理且档号符合国标，这不仅保证了档案的安全性，还提高了档案的规范性。多维检索一站式预览功能让企业可以快速查找和预览所需的会计文件。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效和便捷。
合思档案的优势十分明显。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的会计文件，为企业的决策提供有力支持。数据同源透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
应用场景：多行业见证合思档案实力
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用，为企业的会计文件保存带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案管理平台之前，面临着会计文件归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。通过自动化归档，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。同时，精准的检索功能让会计文件的查找变得轻而易举，为企业的财务管理提供了有力支持。
COMMUNE幻师实现了会计文件的无纸化管理。合思档案帮助其减少了纸张使用量，节省了大量的存储空间和成本。同时，报销效率也得到了显著提升，员工可以更加便捷地提交和审批报销申请，提高了企业的运营效率。
云海肴通过合思档案达成了业财融合的目标，提升了80%的业财融合效率，财务提效更是达到了90%。通过数据同源和智能关联，云海肴实现了财务数据与业务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。
结语：开启会计文件保存数智化之旅
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案正是顺应这一趋势的产物。它能够帮助企业解决会计文件保存难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力。合思档案管理平台以其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一个理想的选择。
如果您也想让企业在财务数智化方面更进一步，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验它为会计文件保存带来的便捷和高效。
