在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的企业差旅解决方案为其带来了显著的成效,让我们一同深入了解。
高端制造巨头的管理困局
该公司作为高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模在带来业务增长的同时,也带来了一系列费控及差旅管理方面的挑战。
员工层面,报销流程漫长且体验不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端使得报销只能在电脑前完成,极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失。报销时效长更是让员工苦不堪言,常常需要等待很久才能拿到报销款。
财务部门也面临着诸多问题。手工做账耗费大量时间和精力,手动验真查重容易出错,超标核对麻烦,低价值工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业的发展面临一定的阻碍。
合思一站式解决方案登场
合思为该公司提供了一套全面的企业差旅解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,具备了一系列强大的核心功能。
预算预占用功能可以在业务发生前对预算进行合理规划和控制,避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能能够确保每一笔费用都符合企业的规定,防止不必要的费用支出。行程重叠校验可以避免员工重复报销,提高费用管理的准确性。
订单占预算功能使得每一笔消费都能实时与预算进行关联,让企业对费用支出有更清晰的掌控。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能则让财务入账实现了自动化操作,减少了人工错误和时间成本。
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,老板可以通过这些看板实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的支持。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费还能免垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。
显著成效见证实力
通过实施合思的企业差旅解决方案,该公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
这些成效不仅提升了企业的内部管理效率,也为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业能够通过有效的费控及差旅管理降低成本,提高竞争力,实现可持续发展。
客户高度评价合作体验
该公司对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础,也让企业对未来的发展充满信心。
携手共创美好未来
随着企业的不断发展,合思将持续为该公司提供更优质、更智能的企业差旅解决方案。合思将不断创新和优化产品功能,根据企业的需求提供个性化的服务,助力企业进一步降本增效、提升管理水平。
未来,合思将与该公司携手共进,共同应对市场的挑战,实现企业的持续发展和壮大。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思的企业差旅解决方案,体验数字化解决方案带来的高效与便捷,开启降本增效新征程。现在可以免费试用我们的产品,亲身感受合思企业差旅解决方案的魅力。