在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的运营环境正经历着翻天覆地的变化。尤其是在财务管理领域,费用管控成为了众多企业难以跨越的一道坎。多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,数据难以流通形成了“数据孤岛”;报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算管控则像缥缈的云雾,难以真正落地实施。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和强大的技术实力,宛如一把精准的手术刀,为企业精准切除这些痛点,开辟了一条财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作就像在杂乱无章的仓库里寻找物品,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后,难以形成有效的合力。
业务覆盖面广泛,报销模式犹如千变万化的魔方,复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比,宛如一团乱麻。
支出像散落的沙子,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同巍峨的高山,让财务人员不堪重负。
这些问题导致员工报销周期如同漫长的马拉松,会计工作量如同沉重的巨石,人员成本居高不下。管理者则像在迷雾中航行的船只,无法实时掌握数据信息,难以做出有效的决策。便捷的财务系统正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:合思的智慧魔方
合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思如同一位技艺高超的工匠,通过系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的畅通无阻,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间欢快地流动。
无需报销解决方案更是如同神奇的魔法,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动生成凭证,大大提高了工作效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航系统,为企业的财务决策提供有力支持。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证,让发票管理更加高效准确。便捷的财务系统为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思的核心功能亮点就像璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由地在不同系统之间穿梭。
无需报销模式是合思的一大特色。业务人员在因公消费时,就像在舒适的花园中漫步,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同被精准的轨道引导,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
发票自动验真、查重功能,就像忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。凭证自动生成功能,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,节省了大量的时间和精力。
银企直联功能如同畅通的高速公路,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性。便捷的财务系统通过这些强大的功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
用户收益:多方共赢的美好画卷
对于员工而言,便捷的财务系统就像贴心的助手。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在购物时拥有了一个智能导购,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的使用体验如同在舒适的云端漫步,轻松愉悦。
对于财务人员来说,便捷的财务系统是得力的伙伴。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,就像从传统的手工劳作进入了自动化工厂,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于管理者而言,便捷的财务系统是精准的决策参谋。能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:广泛应用的精彩舞台
便捷的财务系统适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,可以打开不同类型企业财务数字化转型的大门。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,节省时间和精力。在商旅出行场景中,系统可以提供聚合消费、同屏比价等功能,让出行更加便捷和经济。
销售费用管理场景中,系统可以实现费用的精准管控,提高销售费用的使用效率。预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,为企业的预算决策提供有力支持。
系统集成场景中,系统可以与第三方系统实现无缝对接,打破数据壁垒。报表分析场景中,系统可以生成各种精准的报表,为企业的经营决策提供数据支持。
对公付款场景中,系统可以实现一键付款,提高付款效率和准确性。合同管理场景中,系统可以规范合同管理流程,降低合同风险。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是连锁经营企业等,都能根据自身业务特点和需求,借助便捷的财务系统实现财务数字化转型和费用管控优化。
客户成功案例:真实可鉴的辉煌成就
众多企业已经通过使用便捷的财务系统——合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短,从漫长的等待变成了快速的完成,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率如同火箭般提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,让企业的财务管理更加高效和精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务运营如同装上了强大的引擎,动力十足。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着类似的财务管控难题,不妨选择便捷的财务系统——合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用,亲身感受便捷的财务系统为企业带来的巨大变革!