疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。然而，增长的背后也隐藏着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供财务数智化产品和服务，尤其在费控报销方面有着卓越表现，助力企业降本增效，应对市场变化。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出蓬勃的生机。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业在差旅消费上的投入都在增加，其中制造业的同比增速最为显著，消费金额同比增长397.22%。
不过，市场并非一片坦途。虽然差旅消费呈现增长态势，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费的价格和成本不断上升，不同行业、业务线以及区域之间的差异也较大，给企业的差旅管理带来了不小的困难。
痛点分析：企业费控报销的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了突出的问题。繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
在管控层面，发票的获取、核对和处理成为最大的痛点。订单超标趋势明显，企业急需将控制策略前置，以避免不必要的成本支出。
在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。这些问题导致企业难以准确把握费用情况，无法做出科学合理的决策。
解决方案整体策略：构建财务数智化蓝图
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其中，费控报销是重要的一环。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过这个平台，实现对费用的精细化管理，提高资金使用效率。
核心模块：多管齐下优化费控报销
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过这些方式，企业能够更加精准地把控资金流向，避免超预算支出，提高资金使用的合理性。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时，自动对消费行为进行规范，确保员工的消费符合企业设定的标准。
一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出，降低了企业的差旅成本。 -
精益消费策略：挖掘降本潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。
这些策略能够充分挖掘降本潜力，让企业在保证差旅质量的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化手段：提升费控报销效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。同时，越来越多的企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。
数智化手段的应用，大大提升了费控报销的效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让企业的财务管理更加高效。 -
深化分析：洞察降本增效关键因素
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过这种方式，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
深入的数据分析能够让企业更加了解自身的费用情况，从而制定更加科学合理的费控报销策略。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：汇聚丰富资源
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。通过与这些企业的合作，合思能够为企业提供丰富的资源，在费控报销方面，企业可以享受到更多的优惠和便利。
丰富的资源为企业的差旅消费和费用管理提供了更多的选择，有助于企业降低成本，提高效率。 -
双轮驱动的模式创新：引领行业发展
合思结合技术创新和业务模式创新，实现了双轮驱动的模式创新。在费控报销领域，这种创新模式为企业提供了更优质的服务。
技术创新让系统更加智能、高效，业务模式创新则满足了企业多样化的需求，引领着费控报销行业的发展。 -
无需报销的解决方案：开启报销新时代
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在费控报销方面，这一方案大大提高了效率，降低了成本。
员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更加轻松地管理费用，开启了费控报销的新时代。
成功案例：见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品。在费控报销方面，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思在费控报销方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原有TMC。在费控报销过程中，实现了资源互补。
员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的费控报销管理水平，让员工和财务部门都满意。 -
企业数字化差旅：降低成本优化订单
某企业通过合思商城“合力省”模式，在费控报销方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一案例说明合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，优化订单管理，提高费控报销的效果。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。在费控报销环节，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
流程自动化让费控报销更加便捷、高效，提升了员工和会计的工作体验。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是在费控报销还是其他财务数智化服务方面，合思都能够为客户提供及时、专业的服务，全方位保障企业的需求。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力巨大。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，能够帮助企业有效应对挑战。尤其是在费控报销方面，合思的解决方案能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思的费控报销解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
