在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证处理方面,传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。会计信息化建设成为了企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键路径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的会计信息化建设带来了新的解决方案。
行业痛点:会计信息化建设的绊脚石
电子凭证在企业应用中存在诸多问题,严重阻碍了会计信息化建设的进程。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业面临巨大挑战,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
当前处于纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套电子一套的情况,合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不仅占用大量空间,还容易出现丢失、损坏等问题。部分企业不查验电子凭证,更是带来了审计和税务风险。
企业报销流程传统滞后,与国家电子凭证数字化转型政策步伐不匹配。多数员工自己垫资订票、手工录入发票数据,繁琐的流程降低了工作效率,也增加了出错的概率。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等障碍。这些问题都成为了会计信息化建设的绊脚石。
合思简介:会计信息化建设的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动会计信息化建设。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队为企业的会计信息化建设提供了全方位的服务保障。
使命愿景:引领会计信息化建设新方向
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业降低运营成本、提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这与会计信息化建设的目标高度契合,通过数字化手段提升财务管理水平,为企业的可持续发展奠定基础。
合思的愿景是推动企业财务管理的数字化、智能化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在会计信息化建设的道路上,合思不仅关注企业自身的发展,更着眼于整个社会的数字化进步。
功能大观:会计信息化建设的有力支撑
合思财务收支管理平台功能强大,为会计信息化建设提供了有力支撑。差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,提高了审批效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减轻了财务人员的工作量。审核对账模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。资金结算模块快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业的多样化需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便查询和管理。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限,防止超支情况发生,加强了企业的预算管理。
退票预定功能快速响应取消或更改行程的需求,为员工的出行提供了便利。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的灵活性。
此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,满足不同企业的需求。
亮点创新:推动会计信息化建设新飞跃
合思在产品创新方面不断探索,为会计信息化建设带来了新的飞跃。提出无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销,大大提高了财务管理的效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,为会计信息化建设提供了新的思路。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措解决了电子凭证管理中的难题,为会计信息化建设提供了有力保障。
产品优势:会计信息化建设的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,为会计信息化建设提供了坚实的技术支持。
专业的研发和服务团队是合思的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。全方位的服务保障让企业在会计信息化建设过程中无后顾之忧。
产品功能丰富且灵活,有定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,也证明了合思在会计信息化建设领域的实力。
目标应用:会计信息化建设的广阔天地
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务管理和电子凭证处理方面有需求的企业。应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在这些场景中,合思平台都能发挥重要作用,助力企业的会计信息化建设。
成功案例:会计信息化建设的生动典范
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思在会计信息化建设方面的显著成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这为企业的会计信息化建设提供了成功的经验。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。合思平台帮助企业在会计信息化建设的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思在推动会计信息化建设方面的强大实力。
在会计信息化建设的浪潮中,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,成为了企业的不二之选。如果您想体验合思平台为会计信息化建设带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。