合思差旅管控:解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。差旅成本,作为企业重要的可控支出,对利润挖掘起着关键作用。合思敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一套全面的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。

合思差旅管控:解锁企业降本增效新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。差旅成本,作为企业重要的可控支出,对利润挖掘起着关键作用。合思敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一套全面的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。

行业痛点:差旅成本——企业利润的隐形杀手

企业在运营过程中,常常受到惯性思维、业财脱节、预算失控等问题的困扰,差旅成本就像一个看不见的“黑洞”,每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其对企业利润的影响不容小觑。

2023 – 2024年,企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用增加,成本压力日益增大。差旅成本在总运营成本中占比达10% – 40%,在一些高频差旅行业,这一比例甚至超过20%。疫情后,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上升,给企业带来了沉重的负担。

企业为了控制差旅成本,往往采取强硬措施,但这会牺牲员工的体验,影响员工的积极性和雇主关系。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级,消费合规挑战也随之增大。

下沉市场的差旅管控同样存在难题。传统管控方式只能覆盖到市级,无法满足企业业务向三四线城市扩展的需求。随着出海业务的增加,国际差旅也给企业带来了新的挑战,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题层出不穷。

此外,线下差旅费用管控存在盲点,不透明且真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。差旅费用对比分析显示,这些痛点严重影响了企业的运营效率和利润水平。

解决方案概述:一站式数智服务,开启差旅管控新时代

合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现从硬控到智控的转变。

这一解决方案就像一个智能中枢,将企业差旅的各个环节紧密连接起来,实现信息的实时共享和高效协同。差旅费用对比分析表明,合思的一站式服务能够有效提高企业的差旅管控效率,降低成本。

核心功能亮点:科技赋能,打造差旅管控新优势

  • 硬控到智控转型:开启差旅省钱新旅程
    合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,每节省一笔费用,都能获得相应的奖励,从而激发员工的积极性和主动性。同时,合思采用灵活差标调整策略,避免“一刀切”的差标设置,根据不同的业务场景和员工需求,动态调整差标,既保证了员工的差旅体验,又实现了成本控制。

BI差旅风控系统是合思的另一大亮点。该系统能够实时监控差旅活动,对异常行为进行预警和拦截,有效防范差旅风险。差旅费用对比分析显示,通过“合力省”奖励计划和BI差旅风控系统,企业能够显著降低差旅成本。

  • 下沉市场管控:覆盖全国,精准管控
    合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求。无论是偏远地区还是新兴市场,企业都能享受到合思优质的差旅服务。差旅费用对比分析表明,合思的下沉市场管控方案能够有效降低企业在这些地区的差旅成本。

  • 出海业务支持:全球布局,一站式服务
    对于有出海业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,合思提供一站式多语言服务解决方案,支持国际机票多维度管控、国际酒店多维度管控和国际用车风险规避。

在出海业务中,语言障碍和文化差异是企业面临的主要挑战之一。合思的一站式多语言服务解决方案能够帮助企业轻松应对这些问题,提高差旅效率。差旅费用对比分析显示,合思的出海业务支持方案能够为企业节省大量的差旅成本。

  • 线下消费管控:全场景覆盖,智能入账
    合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工在使用合思易商卡进行线下消费时,系统能够自动获取消费凭证,并进行入账归档,大大提高了财务管理效率。

同时,合思不断建设与迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求。该系统能够对电子会计档案进行智能化管理,确保档案的安全、完整和可追溯。差旅费用对比分析表明,合思的线下消费管控方案能够有效解决企业线下差旅费用管控的难题。

  • AI应用:智能助手,提升差旅体验
    合思积极引入AI技术,为企业提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批,大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐能够根据员工的历史数据和偏好,为员工提供个性化的推荐,提高员工的差旅体验。

差旅费用对比分析显示,AI技术的应用能够有效提高企业的差旅管控效率,降低成本。

用户收益:降本增效,共赢未来

合思的差旅管控解决方案为企业带来了显著的收益。通过降低差旅成本,企业能够提升运营效率,优化现金流,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思的解决方案也提升了员工的差旅体验,减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,增强了员工的满意度和积极性。

差旅费用对比分析表明,合思的解决方案能够帮助企业实现差旅活动的无感管控,挖掘更多的净利润。企业在合思的帮助下,能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。

典型场景:实战检验,效果显著

  • 成本重压下的有效控制
    当企业面临差旅成本压力大的问题时,合思的精细化管控方案能够发挥重要作用。通过灵活差标调整、BI差旅风控系统等功能,企业能够对差旅成本进行有效控制,实现成本的合理降低。差旅费用对比分析显示,在合思的帮助下,企业的差旅成本得到了显著降低。

  • 业务拓展的有力支撑
    当企业业务拓展至下沉市场或海外市场时,合思能够满足其差旅管控的新需求。下沉市场管控方案能够覆盖全国2000 + 县市区,出海业务支持方案能够提供全球优质服务商渠道和一站式多语言服务。差旅费用对比分析表明,合思的解决方案能够帮助企业在新市场中顺利开展业务,降低差旅成本。

  • 数电票时代的应对之策
    在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业应对会计凭证管理的新挑战。该系统能够对电子会计档案进行智能化管理,确保档案的安全、完整和可追溯。差旅费用对比分析显示,合思的电子会计档案管理系统能够有效提高企业的财务管理效率。

客户成功案例:真实见证,实力认证

某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出,给企业带来了不必要的成本负担。企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况,并及时完善了相关差旅制度,加强了数据监控。差旅费用对比分析显示,企业的差旅成本得到了有效控制。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用对比分析表明,合思的差旅管控方案能够为企业带来实实在在的经济效益。

结尾:携手合思,智控差旅消费

企业在当下差旅管控的复杂环境中,需要借助专业的解决方案来应对挑战。合思前瞻探索AI技术,致力于让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

差旅费用对比分析表明,合思的差旅管控解决方案是企业降本增效的不二之选。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越服务。让我们携手合思,一起智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。

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captaincaptain
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