在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了解决财务痛点、实现降本增效的前行道路。差旅系统作为其重要组成部分,更是在企业的财务管理中发挥着关键作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
差旅系统作为其中的重要一环,与整个财务体系紧密相连。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉彰显了其在行业内的专业性和创新性。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的高度认可。差旅系统也在这样的背景下,不断优化和完善,为企业的差旅管理提供更优质的服务。
差旅系统:功能强大的财务管理利器
合思的差旅系统具备多方面强大功能,宛如一个功能齐全的工具箱,能满足企业差旅管理的各种需求。
在发票管理方面,差旅系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题,让企业的发票管理更加规范和高效。
费用管理上,差旅系统可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它能根据企业的不同需求,灵活定制费用管理方案,确保每一笔差旅费用都能得到合理的控制和管理。
差旅系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同的统计分析需求。无论是员工个人的差旅费用统计,还是企业整体的差旅成本分析,都能轻松实现。
同时,合思的差旅系统具备广泛的系统集成能力,能与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互通。例如,与HR、OA系统实现组织架构自动同步,保证基础数据一致性;通过EAI接口与ERP系统连接,自动生成会计凭证等。这种集成能力打破了系统之间的壁垒,让企业的差旅管理与其他业务环节实现无缝对接。
此外,合思商城作为差旅系统的重要组成部分,提供聚合消费、同屏比价等功能。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工在进行差旅消费时,就像在一个大型的购物平台上,享受便捷的消费体验,同时企业也能更好地控制差旅成本。
差旅系统:对比传统模式优势显著
与传统的手工报销和多系统林立的管理模式相比,合思的差旅系统具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,就像在一个迷宫中摸索,员工和财务人员需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让差旅管理变得异常繁琐。
而合思的差旅系统通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。它就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据在不同系统之间自由流动。
差旅系统实现了无需报销模式,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提升了员工的幸福感和使用体验。它就像一位贴心的助手,为员工减轻了负担。
差旅系统能进行跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。它就像一个精准的导航仪,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。
差旅系统支持发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行大量的手工核对和凭证录入工作,提高了财务工作效率和价值感。
差旅系统还提供丰富的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。管理者就像一位指挥官,通过这些报表,清晰地掌握企业差旅费用的动态,为企业的发展制定合理的战略。
差旅系统:众多企业的成功之选
众多专精特新企业选择了合思的差旅系统,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。差旅系统的应用让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。差旅系统在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效和规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅系统的智能化管理,让企业的差旅费用得到了更好的控制和管理。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅系统的强大功能,为企业的差旅管理和业务发展提供了有力支持。
差旅系统:开启企业财务数智化新征程
合思的差旅系统在众多企业的实践中展现出强大的功能和显著的成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。差旅系统也将不断升级和完善,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。