2023年，随着疫情的退潮，企业商旅业务迎来了新的发展态势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托自身平台数据以及多方调研成果，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就如同企业在费控及差旅领域的导航图，为企业应对相关问题提供了极具价值的参考，帮助企业更好地进行差旅预算分析。
市场形势：差旅“井喷”下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务仿佛被按下了加速键，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上也是热情高涨，制造业、耐用品、金融、服务等行业的消费金额同比增速均超过270%，展现出强劲的复苏态势。
不过，繁华背后也有隐忧。虽然差旅消费增长迅猛，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且，各行业、业务线、区域之间的差旅情况差异较大。同时，商务消费的价格和成本也在上升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这对于企业的差旅预算分析来说，无疑增加了难度和不确定性。
痛点分析：降本增效路上的绊脚石
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。从成本方面来看，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量明显增加，这让企业的差旅预算面临着巨大的挑战，精准的差旅预算分析变得愈发重要。
在效率方面，发票和单据处理成为了耗时的难题。由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下，多数企业甚至还未上线统一订票平台，导致差旅流程繁琐，增加了不必要的时间成本。
管控方面同样存在诸多问题。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这些都给企业的差旅管理和差旅预算分析带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述：数字化破局之路
面对这些棘手的问题，企业积极寻找降本增效的工具和方法。数字化成为了企业的重要选择，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，企业能够更加高效地管理差旅费用，为差旅预算分析提供更准确的数据支持。
同时，企业也开始注重增加员工的参与度，让员工成为差旅管理的一部分。通过员工的积极配合，实现降本增效和可持续发展的目标。这种数字化的解决方案，为企业的差旅预算分析提供了新的思路和方法。
核心模块：精细管理的四大法宝
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预算管控：事前把关，精准控制
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了严格的预算管控和实占。通过这种方式，企业能够在源头上控制差旅费用，确保每一笔支出都在预算范围内，为差旅预算分析提供了有力的保障。 -
消费标准控制：自动调节，规范消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个无形的管家，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费符合企业设定的标准。通过消费标准控制，企业能够有效地降低差旅成本，提高差旅预算分析的准确性。 -
精益消费策略：精打细算，降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这些精益消费策略，让企业在不影响差旅质量的前提下，尽可能地节省费用。同时，这些策略也为差旅预算分析提供了更多的优化方向。 -
数智化建设：科技赋能，深度分析
企业在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面有积极表现，同时通过BI对沉淀数据进行深入分析。数智化建设让企业的差旅管理更加高效、便捷，也为差旅预算分析提供了更丰富的数据和更深入的洞察。
竞争优势：合思的全方位服务与强大实力
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅预算分析提供了一站式的解决方案。
同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业的差旅预算分析提供更加专业、高效的服务。
成功案例：真实见证，效果显著
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L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的效果，充分证明了合思产品在差旅管理和差旅预算分析方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：资源互补，满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够有效地提升企业的管理效率和员工满意度，为企业的差旅预算分析提供更好的实施环境。 -
企业数字化差旅：成本降低，超标减少
合思商城“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思产品在降低差旅成本和控制超标订单方面的效果，为企业的差旅预算分析提供了有力的支持。 -
差旅补贴自动化：效率与满意度双提升
流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了工作效率，为企业的差旅预算分析提供了更精准的数据。
服务体系：对标分析，卓越助力
合思为企业提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等管理对标分析服务。通过按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，合思能够帮助企业更好地了解自身在差旅管理方面的优势和不足，为企业的差旅预算分析提供更有针对性的建议，助力企业卓越发展。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业应对费控及差旅挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的差旅预算分析提供全方位的支持。
