在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为刻不容缓的任务。众多企业在财务领域遭遇了重重困境,多系统林立犹如杂乱无章的迷宫,预算管控仿若雾里看花,报销流程恰似繁琐的长链,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标。
产品背景:行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难跋涉,面临着诸多严峻挑战。
多系统操作体验之差,就像在不同的语言环境中频繁切换,让人无所适从。数据分散在各个系统中,仿佛散落的珍珠难以串联,信息滞后则如同延误的航班,无法及时为决策提供有力支持。预算统计难以收口,如同无头苍蝇般找不到方向,对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线永远无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中疲于奔命,费用管控不够精细,报销流程繁琐不堪,导致企业经营成本不断攀升,效率却日益低下,精细化管理成为遥不可及的梦想。费用审批软件能够有效解决这些问题,让企业财务管理更加顺畅。
解决方案:开启财务数智化之门
合思凭借其独特的优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展注入了强大的动力引擎。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便利。
在服务内容上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算加上了精准的导航仪。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务人员配备了智能助手。实现多系统集成,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够自由流通。费用审批软件在这个解决方案中扮演着关键角色,能够有效提升企业的财务管理效率。
核心功能:数智化管理利器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅,大大节省了时间和精力。费用审批软件在无需报销流程中起到了重要的支撑作用,让企业的财务报销更加便捷高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了企业财务系统的任督二脉,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够协同作战,形成强大的合力。费用审批软件通过强大的系统连接能力,实现了企业财务数据的高效流转和共享。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思的预算管控功能如同精准的雷达,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免超支风险。费用审批软件在预算管控方面发挥着重要作用,能够帮助企业实现精准的预算管理。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同给发票处理装上了智能大脑,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。费用审批软件的发票智能处理功能,让企业的发票管理更加智能化、高效化。 -
银企直联:实现财务付款无缝对接
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全、顺畅。费用审批软件通过银企直联功能,实现了企业财务付款的自动化和智能化。
应用场景与案例:见证数智化转型奇迹
合思的解决方案如同璀璨的星星,在多个行业和企业中闪耀着光芒。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都受益于合思的解决方案。
以动力源为例,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。费用审批软件在这些企业的应用中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务数智化转型的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的费用审批软件,开启企业财务数智化转型之旅!