在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的种种弊端逐渐成为企业发展的绊脚石,多系统难以整合、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,已成功助力众多企业突破财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也能更好地优化企业差旅标准。
传统财务困局与企业差旅标准难题
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自研系统弊端凸显
随着企业业务的拓展和规模的不断扩大,传统财务模式的弊病愈发明显。许多企业拥有大量自研系统,但各系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这不仅使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,在制定和执行企业差旅标准时也缺乏有效的数据支撑。 -
报销流程繁琐低效
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐。员工报销周期长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。在企业差旅标准执行过程中,员工对于差旅费用的报销感到头疼,会计对于差旅费用的审核也面临诸多困难。 -
预算与业务脱节
预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量巨大,在企业差旅标准方面,无法实现精准的预算管控,导致差旅费用容易超标,影响企业的成本控制。
合思全方位财务数智化解决方案
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构建广泛连接生态
合思通过打造广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效优化企业差旅标准的执行和管理。 -
打破数据孤岛
合思实现系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据能够互通。在企业差旅标准管理中,各系统的数据能够实时共享,为差旅费用的管控和分析提供准确的数据支持。 -
无需报销新体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这大大简化了企业差旅标准下的报销流程,提高了员工的差旅体验。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业差旅标准方面,能够对差旅预算进行精准管控,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。 -
智能发票校验与凭证生成
合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率。同时,自动生成凭证并对接ERP系统,减少人工操作,为企业差旅标准下的财务管理提供了高效的支持。
合思费控系统核心优势
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强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,也使得企业差旅标准的相关数据能够在不同系统间顺畅流通。 -
精准费用管控
合思费控系统能够实现多维度预算校验,实时监控预算执行进度。在企业差旅标准的执行过程中,能够有效防止差旅费用超标,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
简便报销流程
员工在使用合思费控系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,全场景无需垫资,让员工在企业差旅标准下的报销变得轻松便捷。 -
高效财务处理
合思费控系统实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,一键归档。这减轻了财务人员的基础工作压力,使他们能够节省精力去做更有价值的工作,如优化企业差旅标准等。 -
实时数据分析
管理者能够通过合思费控系统随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现企业差旅标准执行过程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思解决方案应用场景与案例
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广泛应用场景
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在企业差旅标准方面,这些应用场景能够全面覆盖差旅费用的管理和控制。 -
专精特新企业成功案例
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著成效。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅标准的执行上更加高效,差旅费用的管理也更加规范。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业在企业差旅标准下的财务管理更加顺畅,差旅费用的支付更加及时。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅标准的执行过程中,能够更快地完成差旅费用的核算和报表的生成。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,尤其是在企业差旅标准的制定和执行方面遇到难题,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,优化企业差旅标准,让企业的财务管理更上一层楼!