在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展，本是企业拓展业务、拥抱市场的积极信号。然而，在这繁荣的背后，企业差旅预算管理却面临着重重挑战。消费价格上涨、业务拓展与成本控制难以平衡、降本增效压力巨大等问题，如同一座座大山，压在企业管理者的心头。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的解决方案宛如一盏明灯，为企业解决差旅及费控难题照亮了前行的道路。
差旅风云：行业痛点剖析
差旅市场在 2023 年呈现出复杂多变的态势。从 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等各项差旅费用价格明显上涨，不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。一方面，为了抓住市场机遇，企业需要积极开展差旅活动，拓展业务版图；另一方面，成本的不断攀升又让企业面临着前所未有的降本增效压力。在差旅管理的具体操作中，订票流程繁琐、发票和单据处理效率低下、管控难度大等问题也日益凸显。超标订单量不断增加，发票合规风险突出，这些问题不仅增加了企业的财务风险，也让企业的差旅预算管理变得更加困难。企业差旅预算的精准控制，成为了亟待解决的关键问题。
合思妙策：全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的深刻理解，推出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务，让企业能够更加便捷地安排员工的差旅行程。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和数字化，大大提高了报销效率，降低了人工成本。收付款管理功能则确保了企业资金的安全和高效流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。财务收支经营分析和电子会计档案系统则为企业提供了全面的财务数据洞察和管理工具，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。通过这些全方位的服务，合思为企业的企业差旅预算管理提供了强大的支持。
核心利器：合思功能优势尽显
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预算管控严把关
预算管控是企业差旅预算管理的核心环节。合思的解决方案中，预算管控功能发挥着重要作用。据统计，42.75%的企业已经开始对商务消费事前申请单进行预算管控，部分企业还在订单和报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用支出在预算范围内。一旦费用接近或超过预算，系统会及时发出预警，提醒企业管理者采取相应的措施。这样一来，企业能够更加精准地控制企业差旅预算，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动化
为了进一步规范企业的差旅消费行为，合思提供了消费标准自动控制功能。98.24%的企业已经开启了这一功能。该功能能够根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行拦截，确保企业的差旅费用支出符合规定。这种自动化的控制方式，不仅提高了管理效率，也降低了人为因素的干扰，让企业的企业差旅预算管理更加科学、合理。 -
精益策略降成本
除了预算管控和消费标准自动化，合思还提供了一系列的精益消费策略。如同性同住、提前预定等策略，能够在保证员工差旅体验的前提下，降低企业的差旅成本。部分企业尝试使用合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，为企业争取到更加优惠的价格。在降低成本的同时，还能为员工提供一定的福利，提高员工的满意度。这些精益消费策略的实施，为企业的企业差旅预算管理提供了更多的可能性。 -
数智工具提效率
合思的解决方案中，还融入了先进的数智化工具。通过数字化费控、电子档案系统，企业能够消除不必要的作业环节，增加线上支付笔数，自动生成记账凭证。利用 BI 进行数据分析，企业能够深入了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。这些数智化工具的应用，大大提高了企业的财务管理效率，为企业的企业差旅预算管理提供了有力的技术支持。 -
对标分析引方向
合思还提供行业、区域、平台对标分析功能。通过对同行业、同区域、同平台的企业差旅费用数据进行分析和比较，合思能够提炼出相关的标准和最佳实践，为企业提供路径指引。企业可以根据对标分析的结果，调整自己的企业差旅预算管理策略，不断优化差旅费用支出结构，提高企业的竞争力。 -
流程自动增满意
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提升了员工报销的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要在移动端提交相关申请，系统就会自动完成补贴计算和送审流程。同时，这也节省了会计审核的时间，提高了财务工作的效率。对于企业的企业差旅预算管理来说，流程自动化不仅提高了管理效率，也降低了管理成本。
实战典范：应用场景与案例展示
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上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司，在引入合思的费控、合思商城等产品后，实现了企业差旅预算管理的重大突破。员工可以通过移动端进行申请，财务月底一次对账入账自动化，同时还能实现管理洞察与数据监测。通过这些功能的应用，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本，让企业的企业差旅预算得到了更加精准的控制。 -
连锁企业协同共赢
某连锁经营上市公司，通过将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源的互补。员工可以在合思商城上享受到更加丰富的差旅服务和优惠价格，员工满意度达到了 100%。同时，财务部的投诉率降低了 80%，说明合思的解决方案在提高员工满意度的同时，也提高了财务管理的效率和质量。对于企业的企业差旅预算管理来说，这种协同共赢的模式为企业提供了一种新的思路和方法。 -
合力省功能显成效
某企业使用合思商城的“合力省”功能后，取得了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在企业差旅预算管理方面的强大实力。通过“合力省”功能，企业能够更加精准地控制差旅费用支出，实现企业差旅预算的优化。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也将成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，实现企业差旅预算的精准控制，以及降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
