在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出解决财务难题的良方,助力企业实现降本增效的目标。今天,我们将目光聚焦于动力源科技股份有限公司,一同深入探寻合思如何为其量身定制解决方案,谱写财务数字化转型的精彩华章。
动力源的财务困境
动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务犹如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。众多国际知名企业,如中国铁塔、中国移动等,皆是其忠实的客户。
然而,随着业务的蓬勃发展,动力源也遭遇了诸多棘手的财务问题。多系统林立,数据孤岛现象严重,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,宛如在迷宫中摸索,浪费了大量的时间和精力。
数据分散滞后,财务信息不能及时准确地呈现,使得企业决策犹如盲人摸象,缺乏有力的依据。报销模式复杂,员工需要填写大量的表格,提交繁琐的报销材料,报销流程宛如一场漫长的马拉松,让员工苦不堪言。
组织架构流程繁复,审批环节众多,如同层层关卡,阻碍了财务效率的提升。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,成为动力源发展道路上的绊脚石。
合思综合解决方案破局
合思针对动力源的困境,精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的综合解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业的任督二脉,打破了数据孤岛,让信息在不同系统之间自由流动。
在无需报销方面,合思的解决方案更是独树一帜。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,如同行云流水般顺畅。
此外,该报销软件的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座信息桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务运作更加高效便捷。
动力源转型显著成效
应用合思的报销软件和财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加省心。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够更加高效地完成工作。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够更好地驾驭企业的发展方向。
动力源与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践,充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案的强大威力。在未来,随着企业的不断发展,合思将持续为动力源提供更优质的服务,助力其在全球业务中取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的报销软件,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的报销软件,亲身感受它为企业带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。