在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着不容忽视的影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的差旅管控解决方案，为企业带来了新的管理思路。
差旅管控解决方案全景
合思依托广泛连接的生态体系、创新的双轮驱动模式，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种全面的服务模式，能够帮助企业实现差旅精细化管控，让每一笔差旅费用都能得到合理规划和有效利用。通过整合各类资源，合思打破了传统差旅管理的局限，为企业构建了一个高效、智能的差旅管理生态。
核心功能亮点剖析
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线上线下融合的差旅新体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。
这意味着企业无需再为繁琐的线下费用管理和报销流程而烦恼，大大节省了人力和时间成本。员工在差旅过程中的消费能够实时记录和处理，企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况。 -
国内外资源整合大格局
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，并覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时，系统具备多语言版本，方便企业开展国际业务。
这种资源整合的优势，让企业在国内外差旅过程中能够享受到一站式的服务，无需在多个平台之间切换，提高了差旅效率，也降低了管理成本。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能提供丰富的资源选择。 -
管控与体验兼顾的智慧之道
智能差标是合思解决方案的一大特色。系统提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能保证出行品质。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时监控差旅费用的使用情况，避免超支。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，则为企业提供了全面的差旅数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。 -
AI规划助力差旅高效化
合思引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的出行需求和企业的差标，智能推荐最佳的行程和住宿方案；AI自动下单助手则可以实现快速下单，节省时间；AI风控能够实时监控差旅活动，确保合规；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。
用户收益显著提升
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节省成本立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化差标管理，企业可以根据不同地区、不同岗位制定合理的差标，避免不必要的费用支出。
“合力省”奖励计划则激励员工主动节约差旅费用，同时还能管控隐性浪费，减少员工在差旅流程中的时间消耗和机会成本。例如，通过自动化的报销流程，员工无需花费大量时间整理票据和填写报销单，提高了工作效率。 -
提升效率事半功倍
报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化流程，让企业的财务人员从繁琐的工作中解放出来，节省了大量时间。
员工也无需再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。整个差旅管理流程变得更加高效，企业的运营效率得到了显著提升。 -
优化体验如沐春风
员工在差旅过程中无需垫资，有优惠券、合力省等奖励，还能获得AI智能推荐的行程和住宿方案，大大提升了差旅体验。
这种人性化的设计，让员工感受到企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。同时，良好的差旅体验也有助于员工更好地完成工作任务。 -
合规管理保驾护航
合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，确保差旅费用符合预算和差标，降低了企业的合规风险。
电子会计档案管理系统则助力企业合规管理，应对数电票时代的挑战。在数电票逐渐普及的背景下，企业需要更加规范地管理会计凭证，合思的系统能够帮助企业建立完善的电子会计档案管理体系。
典型场景精准应对
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国内差旅成本管控难题破解
企业在国内不同城市开展业务，差旅费用占比较高。一二线城市与三四线城市的差标管理存在差异，线下差旅费用不透明等问题也给企业带来了困扰。
合思的解决方案能够根据不同地区的经济水平和消费情况，制定合理的差标，实现精细化管理。同时，通过线上线下融合的模式，让企业能够实时掌握线下差旅费用的支出情况，提高了费用的透明度。 -
国际差旅资源整合难题攻克
企业拓展海外业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。
合思整合了全球的差旅资源，提供一站式的服务，让企业无需再为资源整合和多平台操作而烦恼。同时，系统能够实时关注货币汇率变化，为企业提供合理的财务建议，降低汇率波动带来的风险。 -
下沉市场差旅精细管理探索
企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，传统差旅管控方式无法适应新的市场需求。
合思的解决方案能够根据下沉市场的特点，提供更加精细的差标管理，满足企业在不同市场的差旅需求。例如，针对下沉市场的消费特点，制定合理的住宿和餐饮标准，提高企业的成本控制能力。 -
数电票时代会计凭证管理升级
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理面临挑战。
合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理体系，实现会计凭证的数字化管理。系统支持多种发票类型的识别和处理，确保企业的会计凭证管理符合法规要求。
客户成功案例见证实力
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违规差旅管控案例
某企业员工通过不合规方式提升出差体验，增加了消费支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。
企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度并加强了监控。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的合规意识。 -
连锁零售企业下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
在差旅管控的道路上，合思提供了全面且有效的解决方案。企业如果想要优化出差费用预算策略，实现差旅成本的有效管控和企业净利润的挖掘，不妨抓住机遇，选择合思无需报销的平台。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验其先进的数智化管理手段，开启差旅管理革新之旅。
