在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售行业正面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其通过引入合思的数字化报销系统，实现了显著的成本节约和运营效率提升，为连锁零售行业提供了极具借鉴意义的成功范例。
客户背景：连锁巨头的扩张困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域的发展可谓势如破竹，门店数量的快速增长见证了其强大的市场影响力。然而，随着规模的不断扩张，一系列棘手的问题也接踵而至。
集团选择的“强加盟”模式，旨在实现门店的标准化落地，但实际操作中却困难重重。各门店在执行标准上参差不齐，给集团的统一管理带来了巨大挑战。
巡店督导等人员的财务报销流程更是低效得让人头疼。差旅报销与申请严重脱节，员工需要在繁琐的纸质单据中苦苦挣扎，财务人员在复核时也面临着巨大的压力。同时，众多门店产生的海量发票，审核和回收工作犹如一场噩梦，耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难，导致费用支出难以精准把控。
解决方案：数字化报销系统破局之道
面对这些难题，鸣鸣很忙集团果断引入了合思的数字化报销系统，开启了一场大刀阔斧的变革。
差旅无需报销是该系统的一大亮点。通过移动端申请，员工的每一次出行都能实现成本的合理收缩。系统会自动对费标、差标进行校验，确保员工的申请合规。因公消费免垫资的模式，让员工告别了资金垫付的烦恼，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算的功能，更是让财务管理变得轻松高效。
门店发票的统一回收管理，极大地减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票的方式，让员工无需再为贴票而烦恼，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重，让发票管理变得有条不紊。
拥抱自动化精细核算，是数字化报销系统的又一强大功能。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的特性，加上AI风控助手对异常操作的识别，让费用管控更加精准。
显著成效：降本增效的奇迹展现
合思的数字化报销系统带来的成效堪称显著。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在库存管理方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了资金的使用效率，也让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
客户心声：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这番话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。鸣鸣很忙集团通过引入合思的数字化报销系统，不仅解决了当前面临的运营难题，更在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作共创美好未来
鸣鸣很忙集团与合思的合作并不会就此止步。双方将继续深入合作，进一步优化业财融合模式，提升运营效率。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过数据中台的建设，企业能够更好地整合和分析业务数据，为决策提供更有力的支持。财务管理团队也将在数字化的浪潮中不断提升自身的能力，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的运营挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的数字化报销系统。该系统将助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，挖掘企业更多净利润。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身感受数字化报销系统的魅力。
