在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，数电票试点全面铺开，电子凭证会计数据标准也已发布。企业财务管理数字化转型成为迫在眉睫的任务。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的报销简化工具解决方案，能助力企业顺应这一趋势，实现降本增效。
市场形势：电子凭证数字化变革浪潮来袭
近年来，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月，数电票试点正式启动，截至2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。企业若不紧跟这一趋势，进行财务管理的数字化转型，将在未来的市场竞争中处于劣势。
痛点分析：企业电子凭证管理困境重重
目前，企业在电子凭证管理方面存在诸多亟待解决的问题。
在认知层面，许多企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的财务管理方式。
在操作层面，存在一些不合理的现象。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这是典型的逆数字化操作；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，属于伪数字化；更有企业对电子凭证需手工查验合法真实性，效率低下。
在流程层面，纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，不仅增加了管理成本，还容易出现数据不一致的情况。报销入账流程传统滞后，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等诸多挑战。
解决方案整体策略概述：构建业财消费双生态闭环
合思以电子凭证会计数据标准为基础，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案旨在助力企业实现电子凭证数字化转型，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两个生态的构建，推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环管理。
在业财连接生态方面，合思的报销简化工具能够打破业务部门与财务部门之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。在全场景聚合消费生态方面，该工具整合了企业的各类消费场景，为企业提供一站式的消费解决方案。
核心模块：功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是报销简化工具的核心。它具有丰富的功能，涵盖了企业财务管理的各个环节。
差旅申请环节，员工可以通过平台在线提交申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能，让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，方便员工在指定商家进行消费。
发票采集环节，平台支持多种方式采集发票，确保发票信息的准确和完整。审核对账功能，能够自动对发票和消费记录进行审核和对账，减少人工错误。统一开票功能，为企业提供了便捷的开票服务。
自动提报功能，员工的消费信息可以自动提报，无需手动填写报销单。资金结算环节，平台与银行系统对接，实现资金的快速结算。档案归档功能，将企业的财务档案进行电子化管理，方便查询和使用。
商旅分析功能，为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业进行成本控制和决策分析。自动记账功能，将财务数据自动录入到财务系统中，提高了记账效率。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作。多语言支持，方便跨国企业的使用。同时，平台注重保障用户的安全隐私，提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求。
竞争优势：专精特新企业的实力担当
合思是一家专精特新企业，在行业内具有强大的竞争力。
企业累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动产品的升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的报销简化工具可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
同时，合思具有持续更新升级的能力，能够及时响应市场需求和政策变化。强大的集成能力，可与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线，降低了企业员工的使用门槛。
成功案例：众多企业见证的卓越成效
合思的报销简化工具已经在众多不同类型的企业中得到了成功应用。
国民经典零食品牌企业通过采用合思方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，企业的人力资源得到了更有效的利用。
知名头部数字阅读品牌企业借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在提升企业运营效率的同时，确保了财务管理的合规性。
世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思方案加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思方案的可靠性和先进性。
服务体系：全方位服务保障企业转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
免费试用，让企业在决定是否使用合思的报销简化工具之前，能够亲身体验其功能和优势。灵活定价模式，根据企业的不同需求和规模，提供个性化的定价方案。
全天候的客户服务热线，随时为企业解决使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。透明的收费标准和政策说明，让企业清楚了解每一项费用的用途。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对转型挑战，实现财务管理的数字化、智能化升级，提升企业的竞争力和运营效率。如果您想体验报销简化工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
