在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以某知名挂面厂商为例，它借助合思财务收支管理平台，成功实现了财务数字化转型，有效解决了业务痛点，取得了显著的效益。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之旅。
客户简介：国民经典零食品牌的辉煌征程
该知名挂面厂商堪称畅销30余年的国民经典零食品牌。其销售版图广泛，覆盖了全国各个角落。在长期的市场耕耘中，它凭借优质的产品和良好的口碑，赢得了消费者的广泛认可。然而，随着业务的不断拓展，其供应链变得愈发复杂，这也为企业的财务管理带来了诸多挑战。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
多种销售渠道并行，让该厂商的管理流程陷入了困境。这些流程分散在多个系统中，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，只能依靠人工记账。但人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本控制上，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。这就像是一辆没有良好刹车系统的汽车，在行驶过程中难以把控速度和方向。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，不仅容易出错，还极大地降低了工作效率。
解决方案：电子报销系统打造便捷财务之路
合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而这其中电子报销系统发挥了核心作用。
便捷申请方面，电子报销系统让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需轻松操作，就能完成相关申请流程，大大节省了时间和精力。同屏比价功能也十分出色，通过电子报销系统，企业可以实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化。这使得财务工作更加高效、准确。
多源采集功能则让会计档案管理变得更加智能。电子报销系统可以进行智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。这样一来，会计档案的管理变得更加有序、便捷。
实施过程与步骤：电子报销系统的高效运转
员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城或TMC进行订购。这一过程中，电子报销系统发挥着重要的引导和记录作用。发票采集后，电子报销系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报等流程。完成这些步骤后，资金结算、档案归档和自动记账也能顺利完成。同时，电子报销系统还能进行商旅分析，为企业的决策提供有力支持。
取得的成果与效益：电子报销系统带来的显著改变
电子报销系统的应用，让该厂商取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效。
电子报销系统实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，电子报销系统实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户评价与反馈：电子报销系统赢得客户认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的电子报销系统解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，也充分证明了电子报销系统的实用性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。电子报销系统作为合思解决方案的核心，能够帮助企业解决业务痛点，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的电子报销系统解决方案。现在就可以免费试用，体验电子报销系统带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更好的发展。
