在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在转型过程中遭遇了诸多难题。而合思的智能化审批系统,就如同一场及时雨,为动力源解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效。
客户简介:电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术,赢得了市场的高度认可。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务背景现状与痛点:数字化转型的重重迷雾
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。
整体流程复杂得如同一张密密麻麻的网,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通。到了2021年,与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,就像在迷宫中摸索,效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力,还存在合规难的问题。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,就像一艘失去导航的船,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务工作变得异常艰难。这些痛点如同巨石一般,压得动力源的财务团队喘不过气来。
解决方案:合思智能化审批系统的全面赋能
面对动力源的困境,合思拿出了一套行之有效的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,而智能化审批系统则是其中的核心。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。智能化审批系统就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,打破了系统之间的壁垒。
无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务可以统一对账。智能化审批系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,如同行云流水一般。
合思的智能化审批系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,就像一个万能的接口,能够与各种系统无缝对接,为企业提供了更加灵活的选择。
实施过程与步骤:逐步拨开转型迷雾
虽然没有明确的实施过程与步骤,但合思通过系统集成和功能应用,逐步解决了动力源的痛点。智能化审批系统就像一位耐心的导师,一步步引导动力源走出财务数字化转型的困境。
首先,合思的技术团队对动力源的现有系统进行了深入了解和分析,找出了问题的关键所在。然后,根据动力源的实际需求,对智能化审批系统进行了定制化开发和配置。
在实施过程中,合思注重与动力源的沟通和协作。技术人员会定期与动力源的财务团队进行交流,了解他们的使用感受和反馈,及时调整和优化系统。通过不断地磨合和改进,智能化审批系统逐渐融入了动力源的财务工作中,发挥出了巨大的作用。
取得的成果与效益:智能化审批系统带来的显著变革
应用合思的财务数字化解决方案和智能化审批系统后,动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。智能化审批系统的自动化流程让报销不再是一件令人头疼的事情,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能化审批系统的自动处理功能,让会计人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源的财务团队可以在一个系统中获取到全面、准确、及时的数据,就像拥有了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到企业的财务状况。
客户评价与反馈:对智能化审批系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化审批系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价是对合思智能化审批系统的充分肯定。智能化审批系统不仅解决了动力源当前的财务数字化难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴着动力源在财务数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的智能化审批系统。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的智能化审批系统,亲身感受它的强大功能和魅力。