在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,如系统集成困难、费用管控复杂、预算执行难以落地等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,极大地推动了跨部门财务协作。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化进程中犹如陷入泥沼,举步维艰。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规性难以保障,系统之间割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
集团型公司在预算统计上难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高端制造企业业务成本管控困难,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工。医药企业学术会议多,费用管控难度大,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理传统、协同效率低下。这些痛点严重阻碍了企业的发展,也让跨部门财务协作变得困难重重。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和用户选择合思实现降本增效,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力,也为跨部门财务协作提供了坚实的基础。
使命愿景:挖掘利润提升协作
合思肩负着伟大的使命,通过其先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的全面发展。在这一使命和愿景的驱动下,合思致力于提升企业的跨部门财务协作水平,让各部门之间的财务沟通和合作更加顺畅。
功能模块:构筑协作桥梁
合思的产品涵盖多个功能模块,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业的各个部门,促进跨部门财务协作。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成和预算管控。它让费用管理更加规范,各部门在费用支出上有了明确的标准和流程,避免了不必要的纠纷和浪费。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,支持预订机酒火等。这不仅为企业节省了成本,也方便了员工的出行和消费,提高了各部门的工作效率。
合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,提供数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑。通过可视化的数据展示,各部门能够清晰地了解自己的费用情况,管理层也能更好地进行资源分配和决策,促进了跨部门之间的信息共享和协作。
开放平台通过先进技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让各部门之间的信息传递更加及时和准确。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存。这使得财务数据的管理更加便捷和安全,各部门在需要查阅相关财务档案时能够快速获取,提高了工作效率。
银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这让资金的流动更加透明和安全,各部门在资金使用上有了更好的监督和控制。
ERP互联可与其他系统对接,自动生成财务凭证。这减少了人工操作的误差和工作量,提高了财务处理的准确性和效率,也促进了财务部门与其他部门之间的协作。
功能亮点:创新驱动协作
合思的功能亮点为跨部门财务协作带来了全新的体验和突破。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,减轻了员工和财务部门的负担,提高了各部门之间的协作效率。
系统连接能力强,通过先进技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。各部门之间的数据共享更加顺畅,协作更加高效。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得各部门在预算使用上更加合理和规范,避免了预算超支的情况,促进了跨部门之间的预算协作。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这减少了财务部门在发票处理上的工作量,也保证了发票的真实性和合规性,为跨部门财务协作提供了可靠的保障。
自动生成凭证通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务处理的准确性和效率,也让财务部门与其他部门之间的协作更加紧密。
产品优势:保障协作顺畅
合思的产品优势为跨部门财务协作提供了有力的保障。
广泛连接能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免多系统间切换带来的不便。各部门之间的数据能够实时共享,协作更加高效。
灵活配置具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景。这使得企业能够根据自身的特点和需求进行调整,提高了各部门之间的协作适应性。
高效便捷实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。这让各部门在财务流程上更加顺畅,协作更加高效。
安全可靠采用公有云模式部署更敏捷、更安全,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这保障了企业财务数据的安全,让各部门在协作过程中更加放心。
定制化服务能够根据企业的特殊需求,提供定制化的解决方案。如为保密单位定制化开发数据传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这满足了不同企业的特殊需求,提高了各部门之间的协作效果。
目标用户与场景:协作无处不在
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售业等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。在这些场景中,跨部门财务协作无处不在,合思的产品和服务能够满足不同用户和场景的需求,促进各部门之间的协作和沟通。
成功案例:见证协作成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了高效的跨部门财务协作。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。各部门之间的协作更加顺畅,工作效率得到了极大的提升。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得各部门在财务管控上更加紧密协作,企业的整体运营效率得到了提高。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。各部门在报销和财务管理上的协作更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
众多客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提升企业的运营效率和管理水平,实现业财融合。合思的成功案例充分证明了其在跨部门财务协作方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和业务的高效运营。如果您的企业也正在面临财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效的跨部门财务协作,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。