在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。费控管理作为企业实现降本增效、合规经营的关键一环,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案,其中数字化报销系统更是企业财务管理的得力助手。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家极具创新精神的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展历程中累计融资超15亿元。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其在市场中的认可度和影响力。合思的数字化报销系统,依托公司强大的实力和广泛的布局,为企业提供了稳定、可靠的财务报销解决方案。
数字化报销系统:强大功能助力企业进阶
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的数字化报销系统能够助力企业从低层级向高层级迈进。
在初级无需报销阶段(L3),数字化报销系统集成了多家企业高频供应商。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统还能实时进行预警或控制。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的准确性和及时性。
中级无需报销阶段(L4),在聚合商城平台上统一消费,实现了“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。企业可以更好地掌控费用支出,提高财务管理的精细化程度。
高级无需报销阶段(L5),数字化报销系统实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这使得企业的报销流程更加高效、智能,大大节省了人力和时间成本。
对比传统:数字化报销系统优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的数字化报销系统优势显著。传统手工报销(L1)阶段,预算管控几乎缺失,报销流程冗长复杂,企业投入大量的人力和时间,却往往得不到理想的回报,呈现出高投入低产出的局面。电子化报销(L2)虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在与零散供应商对接困难、需要人工检查发票等问题。
而合思的数字化报销系统通过广泛的连接能力,成功解决了传统报销方式的痛点。它集成供应商,提升了消费的规范性和标准化。实现自动化报销和智能化管理,让企业的费控管理效率和水平得到了质的飞跃。企业再也不用担心报销流程繁琐、费用管控不力等问题,能够更加专注于核心业务的发展。
行业典范:数字化报销系统成功应用
合思的数字化报销系统在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思的数字化报销系统。合思提供定制化费控功能,通过EAI模块打通数据连接,实现费用自动归集和结算。企业的报销流程更加顺畅,运维成本得到有效控制,协同性也得到了显著提升。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。这减轻了审核工作,降低了资金风险,让企业的财务管理更加轻松、有序。
合思的财务收支管理平台,特别是其数字化报销系统,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过不断提升技术能力和服务水平,合思为企业提供了高效、智能、合规的费控管理解决方案。未来,随着费控管理平台向多元与创新方向发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。