在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型路上的重重阻碍
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发突出。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，让财务工作变得异常艰难。
解决方案：合思为动力源量身定制的数字化良方
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，数据在不同系统之间能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。而且系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。合思的电子会计档案软件在其中也发挥了重要作用，它能够高效地管理和存储企业的会计档案，实现档案的数字化、智能化管理。
实施过程与步骤：步步为营，稳步推进转型
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，通过技术手段实现数据的同步。这一步骤就像是为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。在这个过程中，合思的技术团队精心调试，确保数据的准确性和及时性。
接下来，合思开始推广无需报销等产品应用。为了让员工和财务人员能够顺利适应新流程，合思提供了详细的培训和指导。通过实际操作演练，员工逐渐熟悉了新的报销模式，财务人员也能够更加高效地处理各项财务事务。电子会计档案软件也在这个过程中逐步融入企业的财务管理体系，为档案管理带来了全新的体验。
取得的成果与效益：显著提升，降本增效立竿见影
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体效益。电子会计档案软件的应用也让会计档案管理更加规范、高效，减少了档案管理的成本和风险。
客户评价与反馈：高度认可，携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景能够配合企业的全球化业务，为企业的发展提供有力支持。电子会计档案软件也得到了动力源的认可，它为企业的会计档案管理提供了安全、便捷的解决方案。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为你的企业提供定制化的解决方案。合思的电子会计档案软件可以帮助企业实现会计档案的数字化管理，提高管理效率，降低管理成本。现在，合思提供免费试用的机会，让你亲身体验电子会计档案软件的强大功能和优势，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
