在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业管理升级的核心驱动力，正引领着众多企事业单位迈向提升管理效率、降低成本的新征程。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。凭借创新的解决方案和卓越的技术实力，合思为企业带来了显著的效益提升，尤其在差旅费用报销方面，更是展现出了非凡的优势。
合思全景概览：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市，合思设有研发中心和直营服务网络，服务着众多付费企业和用户。其在财务数智化领域的深厚积累和广泛布局，为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。
核心功能揭秘：差旅费用报销的智慧利器
- 费控报销的智能魔法
在差旅费用报销环节，合思展现出了强大的智能功能。移动审批让报销流程摆脱了时间和空间的限制，员工随时随地都能提交报销申请，审批人员也能及时处理，大大提高了报销效率。
AI技术OCR自动识别功能更是让人眼前一亮。它能够快速准确地识别发票信息，自动完成发票的验真查重工作，避免了人工录入的繁琐和错误，为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。
凭证自动生成功能进一步简化了财务工作流程。系统根据报销信息自动生成凭证，减少了财务基础工作，提高了数据的准确性和及时性，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，专注于更有价值的工作。
- 预算管控的精准护航
合思在预算管控方面有着独特的优势。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦出现超预算情况，系统会实时预警，有效防止费用管控失控。
在差旅费用报销中，这种预算管控前置的方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。无论是员工的差旅费用，还是其他因公消费，都能在预算的框架内合理进行，确保企业的财务健康。
- 对公付款的规范有序
对公付款是企业财务管理中的重要环节。合思拥有合同管理台账，规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等多种付款方式，并且付款记录可查，让企业的对公付款更加透明、规范。
在差旅相关的对公付款中，如酒店预订、机票购买等，合思能够确保款项的及时支付和准确记录，避免了付款纠纷和财务风险。
- 系统集成的无缝衔接
合思具备强大的系统集成能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接，实现数据互通和流程自动化。在差旅费用报销方面，这种系统集成带来了极大的便利。
员工在预订差旅服务时，相关信息可以直接同步到报销系统中，无需重复录入。审批流程也能与其他系统协同进行，提高了工作效率。财务人员可以从多个系统中获取数据，进行全面的财务分析和管理，为企业决策提供有力支持。
- 合思商城的省钱秘籍
合思商城聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价。员工在选择差旅服务时，可以在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，降低了因公消费成本。
同时，合思商城实现了消费即合规，财务可以统一对账结算。员工无需再为收集发票、整理报销单据而烦恼，财务人员也能更轻松地处理报销业务，提高了工作效率和合规性。
优势剖析：合思与传统模式的鲜明对比
传统的差旅费用报销和管理方式存在诸多问题。多系统操作体验差，员工和财务人员需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。
手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来财务风险。系统割裂数据分散，导致信息不畅通，无法进行有效的财务分析和管理。
业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，让报销过程变得漫长而繁琐。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事务，财务人员也面临着巨大的工作压力。
而合思则以其独特的优势，为企业带来了全新的体验。系统集成打破了数据孤岛，实现了一站式新体验。员工在一个平台上就能完成差旅预订、报销申请、审批等所有流程，大大提高了工作效率。
无需报销模式让员工免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。员工再也不用为垫付大量的差旅费用而烦恼，也无需四处收集发票，节省了时间和精力。财务工作效率大幅提升，能够更专注于核心业务。
预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业能够在费用发生前进行合理的预算规划和控制，避免了不必要的开支，确保了企业的财务健康。
自动生成凭证，减少了财务基础工作，提高了数据准确性和及时性。财务人员可以更快速、准确地处理报销业务，为企业提供更可靠的财务信息。
应用案例：合思在企业中的成功实践
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。差旅费用报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工能够更快速地完成报销，提高了工作积极性；财务人员也能更高效地处理业务，为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置和对公业务规范管理，企业的财务管理更加科学、规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，差旅费用报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
还有苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业、医百科技等众多企业，都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅费用报销方面，合思为这些企业带来了便捷、高效、合规的体验，让企业能够更好地应对市场竞争。
综上所述，北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务、卓越的技术功能和显著的优势，在企业的差旅费用报销和财务数字化转型中发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长，合思将继续深化技术创新，拓展服务领域，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
