在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在发展过程中也面临着诸多财务数字化方面的难题。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，带来了显著的积极变化。接下来，让我们深入了解这一合作案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务布局清晰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借出色的创新能力和专业水平，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发严重，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。差旅费用报销标准在这样的混乱局面下，难以得到有效执行和管理。
解决方案：开启财务数字化新篇章
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系统集成：数据同步的桥梁
合思首先着手将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅。
实施过程与步骤：有序推进变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，通过技术手段实现数据的同步，确保各个系统之间的数据能够实时共享。在数据同步完成后，再逐步推进产品应用，对商旅出行流程进行优化。这种循序渐进的实施方式，保证了变革的平稳过渡，最大程度减少了对企业正常业务的影响。
取得的成果与效益：降本增效显著
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。企业效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，极大地降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅极大缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。差旅费用报销标准在系统的严格管控下，得到了有效执行，员工无需再为报销问题而烦恼。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用报销标准的有效执行，也为企业的成本控制提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
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