在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的波涛中逐渐显露出其诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控如同空中楼阁，难以落地实施；繁琐低效的报销流程，更是像沉重的枷锁，制约着企业的前行步伐。而合思，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业冲破财务困境的迷雾，实现降本增效的目标，其中在会计档案管理方面也有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式就像一台老旧的机器，问题频出。多系统操作体验之差，如同在崎岖的山路上行车；数据分散滞后，仿佛信息被锁在了黑暗的角落。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，流程繁复，这一切都让财务工作变得异常艰难，会计档案管理也因此受到影响。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，会计档案的整理和保管也面临着混乱和效率低下的问题。
派克新材在企业高速发展的同时，也遭遇了业务成本管控难的困境。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工，这不仅影响了企业的运营效率，也给会计档案的准确性和完整性带来了挑战。众多企业都在这些财务难题中苦苦挣扎，会计档案管理也成为了其中一个亟待解决的关键环节。
合思方案横空出世
合思针对企业的这些痛点，精心打造了一套完整的财务数智化解决方案，在会计档案管理方面也有着独特的设计。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，就像给预算装上了精准的导航系统，让每一笔资金都能合理使用，同时也为会计档案的形成和管理提供了清晰的预算依据。
对公付款方面，建立合同管理台账，规范合同管理流程，使得每一笔付款都有迹可循，这有助于会计档案中合同相关资料的有序整理和保存。发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，确保了发票信息的准确性，为会计档案的真实性提供了保障。自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，让会计档案的凭证生成更加高效、准确。同时，系统具备强大的集成能力，广泛连接多系统，告别人工录入，使得会计档案的数据来源更加丰富和准确。
丰富功能一览无余
合思的产品功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。费控管理功能，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，每一个环节都紧密相连，为会计档案的形成提供了完整的流程记录。发票管理功能模块，具备发票采集、验真、查询、保存等功能，让发票信息在会计档案中得到妥善的保存和管理。
BI报表功能更是强大，能实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，同时也为会计档案中的数据分析和利用提供了有力支持。此外，还包括银企直联、商城聚合采购、开放平台对接等功能，这些功能的协同作用，使得企业的财务工作更加高效，会计档案的管理也更加科学、规范。
核心亮点闪耀光芒
合思产品的核心亮点十分突出。无需报销的特性，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列操作不仅提高了财务工作效率，也让会计档案的生成和管理更加自动化和规范化。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，使得会计档案的数据能够在不同系统之间顺畅流通和共享。还能实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让会计档案的管理更加便捷、高效。
价值提升有目共睹
合思产品为企业带来了显著的价值，在会计档案管理方面也成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着会计档案的生成和整理速度加快，质量提高。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计档案的准确性和及时性也得到了极大的提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，使得会计档案能够更及时、准确地反映企业的财务状况。
在费用管控上，合思产品可有效防止费用超标，实现精细化管理，降低企业经营成本。这有助于会计档案中费用相关数据的真实、准确记录，为企业的成本控制和决策提供有力支持。同时，能加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设，让会计档案成为企业财务管理和风险防控的重要依据。
典型场景全适配
合思产品适用于多种典型场景，在会计档案管理方面也有着广泛的应用。在无需报销场景中，员工因公消费直接由企业支付，无需员工垫资和报销，这使得会计档案中的费用记录更加清晰、准确。商旅出行场景，员工可通过合思商城进行机酒火预订，消费受申请单和差标管控，会计档案中关于商旅费用的记录更加规范和完整。
销售费用管理场景，可对销售费用进行精准管控和统计分析，会计档案中的销售费用数据能够为企业的销售策略调整提供有力支持。预算管控场景，实现全流程预算管控，实时监控预算执行进度，会计档案中的预算数据能够为企业的预算管理和决策提供重要参考。系统集成场景，广泛连接企业内部的HR、OA、ERP等多系统，实现数据互联互通，让会计档案的数据来源更加广泛和准确。
成功案例显实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，在会计档案管理方面也有了质的飞跃。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。会计档案的管理更加规范、高效，数据的准确性和完整性得到了极大的提升。汉威科技实现了预算管控前置，对公业务管控极致提升，财务核算和付款效率大幅提高。会计档案能够更及时、准确地反映企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
派克新材解放员工、高效流程，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据。会计档案成为了企业财务管理和决策的重要工具，发挥着越来越重要的作用。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间。会计档案的生成和管理更加自动化、规范化，为企业的财务管理提供了有力保障。
市场定位与优势突显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于具有广泛连接的生态，能与企业内部的多系统进行深度集成，这使得会计档案的数据能够在不同系统之间自由流动和共享。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的研发，又关注服务的提升，为会计档案管理提供了更加优质的解决方案。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的高效便捷，让会计档案的管理更加轻松、高效。
重申价值促转型
合思的财务数智化产品和服务能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多系统集成、数据互通，提高企业的运营效率，让会计档案的管理更加高效、准确。通过预算管控、费用精细化管理，降低企业的经营成本，会计档案中的成本数据能够为企业的成本控制提供有力支持。通过自动化流程、自动生成凭证，减轻财务人员的工作压力，提升财务价值感，同时也让会计档案的生成更加规范、标准。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，在会计档案管理方面也将不断探索和进步。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业破茧成蝶，创造更大的价值，同时也让您的会计档案管理更加科学、规范。
