在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依然面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务的领军者，适时推出合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案，有力地推进电子化战略。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业遭遇了诸多难题。首先是归档难，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在风险。其次，查找慢也是一大困扰，受时间和空间的限制，档案无法实现实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。再者，成本高问题凸显，传统档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。最后，不合规问题也不容忽视，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，可能使企业面临合规风险。推进电子化战略，解决这些痛点已成为企业的当务之急。
解决方案概述：打通全流程的数智化服务
合思档案以其卓越的技术和创新的理念，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过推进电子化战略，合思档案为企业构建了一个高效、智能、合规的财务档案管理体系，让企业在数字化时代中占据先机。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
- 智能采集：多元接口实现自主采集
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。推进电子化战略，智能采集功能让企业的档案管理更加便捷高效。 - 预归档服务：集成多元服务保障质量
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。这些服务相互协作，为档案的准确归档提供了有力保障。通过推进电子化战略，预归档服务能够提前对档案进行筛选和整理，确保档案的质量和合规性。 - 基础管理：精细管控确保档案安全
基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节。精准的权限管控，确保了档案的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。推进电子化战略，基础管理功能让企业的档案管理更加严谨有序。 - 档案服务：多维应用提升档案价值
档案服务为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用更加便捷高效。推进电子化战略，档案服务能够充分挖掘档案的价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效合规运营的显著成效
通过合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案的利用变得更加便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。推进电子化战略，合思档案为企业带来了实实在在的收益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，企业可以减少人工耗时，降低管理成本，减少存储空间的占用等。
典型场景：广泛适用各行业的财务管理
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。无论企业处于何种行业，面临怎样的财务档案管理问题，合思档案都能提供针对性的解决方案。推进电子化战略，合思档案助力各行业企业提升财务档案管理水平，实现数字化转型。
客户成功案例：真实数据见证卓越价值
- 好想你：高效管理大幅降本
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。推进电子化战略，好想你通过合思档案实现了财务档案管理的高效化和成本的有效控制。 - COMMUNE幻师：绿色运营节约成本
COMMUNE幻师采用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。推进电子化战略，COMMUNE幻师在实现绿色运营的同时，也提升了企业的运营效率和经济效益。 - 云海肴：业财融合提升效率
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。推进电子化战略，云海肴通过合思档案实现了业务与财务的深度融合，提升了企业的整体竞争力。 - 金牌橱柜：精准匹配节约成本
金牌橱柜在合思档案的助力下，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。推进电子化战略，金牌橱柜的档案管理更加精准高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 帆书：精简仓储提升结账效率
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。推进电子化战略，帆书实现了仓储的精简和结账效率的大幅提升。 - 海亮教育：高效整理节约人力
海亮教育采用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。推进电子化战略，海亮教育的财务档案管理更加高效，节约了大量的人力和成本。 - 高新兴：快速归档节约成本
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。推进电子化战略，高新兴通过合思档案实现了档案的快速归档，提高了工作效率，降低了成本。 - 中文传媒：双效提升节约成本
中文传媒采用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。推进电子化战略，中文传媒在提升工作效率的同时，也实现了成本的有效控制。 - 西湖城投：综合提升实现低碳运营
西湖城投使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。推进电子化战略，西湖城投实现了档案管理的综合提升和低碳运营。
如果你也想解决财务档案管理难题，推进电子化战略，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
