在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正帮助众多企业攻克财务档案管理的难关，实现降本增效的目标。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思的财务档案管理软件如何发挥巨大作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，年凭证数多达3.6万份以上。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却遭遇了重重困难。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。在企业快速发展的今天，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。无论是档案的存储设备、场地租赁，还是档案管理人员的薪酬，都给企业带来了沉重的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其先进的财务档案管理软件，为其提供了全面、高效的解决方案。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出现信息不准确的情况。而合思的财务档案管理软件将所有的财务数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，同时还可以查看与之相关的其他信息，如单据、发票等，实现了信息的全面、准确获取。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，为企业的内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，然后进行逐一核对和分析，这一过程不仅繁琐，而且容易出现遗漏和错误。而合思的财务档案管理软件可以自动将相关的财务数据进行组装，生成符合审计要求的档案文件。审计人员只需在系统中进行查询和分析，即可快速获取所需的审计信息，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
- 实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案的查阅效率。
在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的存储和管理往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思的财务档案管理软件通过为每一份实物档案分配唯一的二维码，将电子档案与实物档案进行关联。当需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可获取实物档案的存储位置信息，实现了实物档案的高效管理。
显著成效，见证合思档案实力
通过合思档案的全面应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时获取各分支机构的财务档案信息，大大缩短了信息传递的时间。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过电子档案的实时调阅和精准查找功能，借阅者可以快速获取所需的档案信息，无需再等待档案管理人员的查找和借阅手续办理，提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案存储成本的降低、人力成本的减少以及工作效率的提高。通过合思档案的应用，企业可以将有限的资源投入到更有价值的业务发展中，实现了资源的优化配置。
选择合思档案，开启财务数智化之旅
综上所述，合思的财务档案管理软件切实帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。
合思档案作为一款先进的财务档案管理软件，具有功能强大、操作简便、安全可靠等优点。它不仅可以帮助企业解决财务档案管理的难题，还可以提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更大的效用。合思档案将以其卓越的性能和优质的服务，为您的企业发展保驾护航。
