费控报销系统助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,对政策认知不足,还面临合规风险等问题。这些痛点犹如绊脚石,阻碍着企业前行的步伐,因此,企业急需一套行之有效的解决方案。

费控报销系统助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,对政策认知不足,还面临合规风险等问题。这些痛点犹如绊脚石,阻碍着企业前行的步伐,因此,企业急需一套行之有效的解决方案。

破局而出:合思解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的困境,果断出击。推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及合思财务收支管理平台,为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望。

功能盛宴:全方面财务管理支持

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项功能。
不仅如此,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策为企业决策提供科学依据,移动端应用让财务管理随时随地进行,多语言支持则方便了跨国企业的使用。这些功能相互配合,为企业提供了全方位的财务管理支持。

核心亮点:引领数字化转型新风尚

  1. 生态融合:全场景覆盖新体验
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能轻松纳入管理体系,让企业的财务管理更加便捷高效。
  2. 标准驱动:无纸化转型新突破
    借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。企业无需再为大量的纸质凭证而烦恼,实现了绿色环保与高效管理的双赢。
  3. 分级标准:智能化报销新高度
    合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,助力企业向L5高级无需报销级别迈进。通过这一标准,企业能够实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了报销效率,减少了人工干预。

价值凸显:转型发展的强大助力

  1. 协同转型:数据驱动新战略
    合思的解决方案帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由传统的流程驱动转变为数据驱动、模型驱动,践行ESG理念,推动可持续发展。在这个过程中,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。
  2. 能力提升:财务管理新飞跃
    该方案提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时,降低了业务人员和财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
  3. 成本降低:效益提升新引擎
    合思的解决方案还能为企业降低成本。节约工时、纸张、档案管理费用等,提高了企业的经济效益和环境效益。在当前经济环境下,降低成本对于企业的生存和发展至关重要。

场景应用:贴合实际的高效方案

  1. 差旅管理:流程电子化新体验
    企业差旅管理方面,合思的解决方案实现了差旅申请、预订、报销、入账、归档的全流程电子化管理。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员也能快速处理报销和入账,大大提高了效率,降低了成本。
  2. 发票管理:智能识别新保障
    发票管理是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案能够自动采集、识别和录入发票信息,实现发票的验真、验签和报销。这不仅避免了重复报销和虚假发票问题,还提高了发票管理的效率。
  3. 档案管理:电子化存储新变革
    合思的解决方案实现了财务档案的电子化存储和管理。企业可以通过平台快速查阅档案,提高了档案查阅效率,降低了档案管理成本。同时,电子化存储也更加安全可靠,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。

成功典范:真实案例见证实力

  1. 零食品牌:降本增效新典范
    某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,为企业的发展注入了强大动力。
  2. 阅读品牌:流程闭环新突破
    某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成了业财平台建设。实现了财务全流程数字化闭环,提升了效率,降低了成本,保障了企业的合规经营。
  3. 教育品牌:档案管理新标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。

精准定位:差异化优势凸显

合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够实现业财深度融合,为客户提供全方位的财务数智化服务。在众多的财务管理系统中,合思凭借其独特的优势脱颖而出。

合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的数字化新篇章!

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captaincaptain
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